Was kostet ein externer HR Manager?
Am Markt liegen die Tagessätze zwischen 600 und 1.400 Euro. Ob das teuer ist, zeigt erst der Vergleich mit den Vollkosten einer Festanstellung.
Fünf Fragen stehen
vor dem Tagessatz.
Was den Tagessatz beeinflusst
Diese fünf Faktoren entscheiden, wo im Marktkorridor von 600 bis 1.400 Euro ein Mandat landet.
| Faktor | Niedriger Tagessatz | Höherer Tagessatz | Warum das so ist |
|---|---|---|---|
| Einsatzform | Remote oder hybrid | Regelmäßig vor Ort | Reisezeit, Anfahrt und Übernachtungskosten schlagen sich im Satz nieder |
| Aufgabenbereich | Operative Verwaltung (Verträge, Abwesenheiten) | Strategisch + operativ (HR-Strategie, Führungskräfteentwicklung) | Mehr Verantwortung und breitere Expertise kosten mehr |
| Einsatzdauer | Längere Mandate (> 4 Monate) | Kurzfristige Einsätze (< 6 Wochen) | Planbarkeit senkt das Risiko des Dienstleisters, das gibt er weiter |
| Branchenwissen | Allgemeine HR-Aufgaben | Spezialwissen (Tarifrecht, Internationales, Pflege, Bau) | Selteneres Know-how hat einen höheren Marktwert |
| Verfügbarkeit | Vorlaufzeit 2–3 Wochen | Sofortige Verfügbarkeit innerhalb weniger Tage | Kurzfristige Reaktion wird entsprechend vergütet |
Interim HR vs. Festanstellung
Der Tagessatz klingt hoch, bis du eine Festanstellung mit allen Nebenkosten danebenstellst.
| Kriterium | Interim HR | HR-Festanstellung |
|---|---|---|
| Gesamtkosten (4 Monate) | ca. 31.000–73.000 € (52 Tage × Marktsatz 600–1.400 €) | ca. 28.000–40.000 € inkl. AG-Anteil SV, ohne Recruiting |
| Recruiting-Aufwand | Keiner, Start nach 1–2 Wochen | 3–6 Monate bis zur Besetzung + 3.000–8.000 € Kosten |
| Einarbeitung | Kurzes Briefing statt Onboarding | 3–6 Monate bis volle Leistung |
| Kündigungsschutz / Risiko | Kein Arbeitsrecht-Risiko, kein KSchG | Ab 6 Monaten KSchG, Kündigungsfristen |
| Planbarkeit | Tage pro Woche anpassbar, Mandat endet, wenn die Aufgabe erledigt ist | Feste Planstelle, auch wenn der Bedarf wegfällt |
| Wissenstransfer | Übergabeprotokoll am Ende inklusive | Abhängig von interner Dokumentationskultur |
| Sinnvoll wenn… | Bedarf zeitlich begrenzt oder an ein Projekt gebunden | Dauerhafter Bedarf, langfristige Teamintegration wichtig |
4 Monate Interim vs. Neueinstellung
Ein Unternehmen mit 35 Mitarbeitenden braucht kurzfristig jemanden für HR, drei Tage pro Woche über vier Monate.
Szenario: kurzfristiger Bedarf, 4 Monate, 3 Tage/Woche
Basis: HR Manager mit 60.000 € Jahresgehalt (Brutto) als Vergleich
Interim HR (Beispiel)
Festanstellung
Das Beispiel rechnet mit 600 €, dem unteren Ende des Marktkorridors, und nicht mit unserem Angebot. Was ein Mandat bei uns kostet, nennen wir dir nach dem Erstgespräch als Festpreis. Brauchst du HR für 12 Monate oder länger, ist die Festanstellung günstiger.
Gehaltsklar: Gehaltsrechner für Arbeitgeber Der Vergleich steht und fällt mit der Zahl für die Festanstellung. Gehaltsklar rechnet sie aus dem Bruttogehalt, mit Umlagen und Beitragsbemessungsgrenzen. Zum GehaltsrechnerWas im Tagessatz enthalten ist
Mit dem Tagessatz bezahlst du die Person, die dein Mandat übernimmt, und das, was sie mitbringt.
Start nach ein bis zwei Wochen
Wir fangen ein bis zwei Wochen nach dem Erstgespräch an. Bei akuter Vakanz übernehmen wir innerhalb von 72 Stunden die ersten Aufgaben, eine monatelange Einarbeitung fällt weg.
Erfahrung aus KMU
Wir haben HR in kleinen und großen KMU gemacht und kennen die Lage, in der du gerade steckst.
Wir setzen selbst um
Für die Aufgaben, für die du uns holst, übernehmen wir die operative Verantwortung und arbeiten sie ab, bis sie erledigt sind.
Ein Ansprechpartner
Du sprichst mit der Person, die arbeitet. Einen Account Manager, der erst nachfragen muss, gibt es bei uns nicht.
Übergabe mit Dokumentation
Am Ende des Mandats bekommst du ein Übergabeprotokoll mit den offenen Punkten und unseren Empfehlungen für die Nachfolge.
Nur die Arbeitszeit
Der Tagessatz deckt die Arbeit ab. Einen Agentur-Aufschlag oder Verwaltungskosten rechnen wir nicht dazu.
Was Unternehmen zur Kostenplanung fragen
Am Markt liegen die Tagessätze für erfahrene Interim HR Manager in Deutschland meist zwischen 600 und 1.400 Euro. Bei HRklar rechnen wir nach Tagen ab, ab einem Tag pro Woche. Sobald wir nach dem Erstgespräch wissen, was du brauchst, nennen wir dir einen Festpreis für das Mandat.
Weil sich die Mandate im Aufwand stark unterscheiden. Wer die Personalverwaltung für 20 Mitarbeitende übernimmt, hat weniger zu tun als jemand, der daneben eine HR-Strategie entwickelt und eine neue Software einführt. Ein Listenpreis wäre für das eine Mandat zu hoch und für das andere zu niedrig. Deshalb nennen wir dir nach dem Erstgespräch einen Festpreis, bevor das Mandat startet.
Wir arbeiten ab dem ersten Mitarbeitenden, sinnvoll ist es meist ab fünf. Ab etwa 15 bis 20 Mitarbeitenden fallen regelmäßig HR-Aufgaben an, die Fachwissen brauchen, etwa NachwG-konforme Verträge oder der Datenschutz in der Personalakte. Kennt sich bei euch niemand damit aus, wird es ab dieser Größe riskant.
Typisch sind drei bis zwölf Monate. Für eingegrenzte Aufgaben wie die Einführung einer HR-Software oder die Übergabe bei einem Personalwechsel reichen manchmal vier bis sechs Wochen. Länger bleiben wir, wenn sich eine Stelle nicht besetzen lässt oder dein Unternehmen wächst und dauerhaft HR-Begleitung braucht. Eine Verlängerungsoption ist Standard.
Jetzt kostenloses Erstgespräch buchen
Schildere uns in 30 Minuten deine Situation. Danach nennen wir dir einen Festpreis für das Mandat und sagen dir, ob es sich für dich lohnt.
Sag uns kurz, worum es geht
Sag uns in zwei Sätzen, worum es geht, einen Termin brauchst du dafür nicht. An Werktagen bekommst du innerhalb von 24 Stunden eine Antwort per E-Mail, ob und wie wir bei eurem HR-Thema helfen können.