HR-Lücke in Berlin?
Wir springen ein.
Dein Berliner Startup stellt weiter ein, aber die HR-Stelle ist leer? Wir übernehmen sie auf Zeit, ab einem Tag pro Woche, und sind ein bis zwei Wochen nach dem Erstgespräch im Einsatz.
Berliner Startups wachsen schneller, als ein Personalleiter anfangen kann
Der neue Personalleiter kann frühestens in fünf Monaten anfangen, und der Steuerberater schreibt die Arbeitsverträge nebenbei. Für ein Team, das gerade wächst, reicht beides nicht.
HRklar ist eine Marke der Lohnklar UG mit Sitz in Berlin. Wir kennen den Berliner Arbeitsmarkt und die Phasen, in denen die Personalarbeit in einem wachsenden Unternehmen zum Engpass wird.
Geht deine HR-Managerin in Elternzeit, kündigt dein HR-Leiter oder wächst dein Startup von 20 auf 60 Mitarbeitende, übernehmen wir die Stelle. Wir rechnen nach Tagen ab, ab einem Tag pro Woche.
Erstgespräch buchenDer Alltag läuft remote.
Vor Ort nur mit Anlass.
Wann Berliner Unternehmen uns anrufen
Die meisten Anfragen kommen nicht geplant. Irgendetwas kippt, und dann muss es schnell gehen.
Startup überschreitet 20-Mitarbeiter-Marke
Mit 20 Mitarbeitern reicht Google Sheets nicht mehr. Die Geschäftsführung macht HR nebenbei, aber drei offene Stellen, ein neues Büro und ein Investor, der Compliance-Unterlagen braucht, sind zu viel auf einmal. Wir bauen die erste HR-Struktur auf und übergeben sie, wenn du so weit bist.
HR-Leiterin geht in Elternzeit
Herzlichen Glückwunsch, nur bleibt die Stelle jetzt meist zwölf bis vierzehn Monate leer. Das Team wartet auf Antworten, und die Abrechnung braucht weiter ihre Daten. Wir arbeiten uns zwei bis vier Wochen vor ihrem Abschied mit ihr ein und übernehmen dann die Stelle.
HR-Leiter kündigt überraschend
Bis zur Nachbesetzung vergehen meist drei bis sechs Monate. In der Zeit muss trotzdem jemand die Verträge der Neuen schreiben und die Fragen der Teamleads beantworten. Wir fangen ein bis zwei Wochen nach dem Erstgespräch an und übergeben mit Protokoll an die neue Kraft.
HR-Software-Einführung parallel zum Arbeitsalltag
Personio oder HeavenHR einzuführen, während der normale HR-Betrieb läuft, ist zu viel für eine Person. Wir übernehmen entweder die tägliche Arbeit, damit deine HR-Kraft das Projekt führen kann, oder umgekehrt. Beide Systeme kennen wir aus der Praxis.
Funding-Runde: Investor fragt nach HR-Compliance
Beim Series-A-Prozess fragt der Investor nach Arbeitsverträgen, DEÜV-Meldungen, Datenschutz in der Personalakte und einer Übersicht aller Beschäftigungsverhältnisse. Neben dem Tagesgeschäft stellt das niemand in zwei Wochen zusammen. Wir sammeln die Unterlagen, während du die Gespräche mit dem Investor führst.
Restrukturierung oder Standort-Aufbau
Du baust einen neuen Berliner Standort auf, eine Abteilung wird umgebaut, oder ein Personalabbau muss rechtssicher ablaufen. Für solche Projekte fehlen intern meist Erfahrung und Zeit zugleich. Wir kommen für das Projekt, einen Dauervertrag brauchst du dafür nicht.
Von Erstgespräch bis Einsatzstart in 4 Schritten
Vom Erstgespräch bis zum Start vergehen meist ein bis zwei Wochen.
Erstgespräch
30 Minuten, kostenlos. Du schilderst deine Situation, wir hören zu und fragen nach. Am Ende weißt du, ob wir helfen können und in welchem Umfang.
~30 Min.Angebot & Beauftragung
Du bekommst ein Angebot mit Umfang, Tagen pro Woche, Laufzeit und Festpreis. Einen Retainer gibt es nicht. Wenn es passt, unterschreiben wir, und es geht los.
2-3 TageStrukturiertes Briefing
Wir gehen mit dir die offenen Themen, laufenden Prozesse, beteiligten Personen und Systemzugänge durch. KMU-Strukturen kennen wir, das geht schnell.
1-2 TageÜbernahme & laufende Arbeit
Ab dem ersten Tag arbeiten wir mit. Die Geschäftsführung bekommt regelmäßig einen Stand, und am Ende übergeben wir mit Übergabeprotokoll an deine Festanstellung.
Ab Woche 1Lohnabrechnung auch ein Thema?
Die Lohnabrechnung macht unsere Schwestermarke Lohnklar. Willst du sie neben dem Interim-Einsatz auslagern oder neu aufstellen, stimmen sich beide Teams ab, und du musst nur einmal briefen.
Was Berliner Unternehmen fragen
Wir rechnen nach Tagen ab, ab einem Tag pro Woche, ohne Agenturaufschlag und ohne versteckte Kosten. Der Preis hängt von Umfang, Einsatztagen und Laufzeit ab. Nach dem Erstgespräch nennen wir dir einen Festpreis, bevor das Mandat startet.
In der Regel ein bis zwei Wochen nach dem Erstgespräch. Bei akuter Vakanz übernehmen wir die ersten Aufgaben innerhalb von 72 Stunden. Ein kurzes Briefing brauchen wir immer, danach finden wir uns in KMU-Strukturen schnell zurecht.
Beides. Der Alltag läuft remote. Für Teamevents, Betriebsversammlungen oder Onboarding-Tage kommen wir ins Büro, und weil wir die Stadt kennen, ist der Weg mit der S-Bahn kurz.
Für Unternehmen bis etwa 250 Mitarbeitende. Wir arbeiten ab dem ersten Mitarbeitenden, sinnvoll ist ein Interim-Mandat meist ab fünf. Typisch sind Startups, die zum ersten Mal HR aufbauen, KMU mit einer Vakanz oder Elternzeit und Scale-ups, die für ein Projekt HR-Kapazität brauchen.
Von Mitte und Prenzlauer Berg bis Kreuzberg und Neukölln prägen Tech-Startups, E-Commerce-Unternehmen und mittelständische Dienstleister den Berliner Markt. Ein Startup mit 30 Leuten braucht schlankere HR-Abläufe als ein gewachsener Mittelständler, und so bauen wir sie auch.
Interim HR auch in anderen Städten
HRklar arbeitet deutschlandweit. Neben Berlin betreuen wir auch Unternehmen in diesen Städten.
Vakante HR-Stelle?
Zu viel für eine Person?
In 30 Minuten klären wir, was bei dir anliegt und ob wir die Richtigen dafür sind. Kostenlos und ohne Verkaufsgespräch.
Sag uns kurz, worum es geht
Sag uns in zwei Sätzen, worum es geht, einen Termin brauchst du dafür nicht. An Werktagen bekommst du innerhalb von 24 Stunden eine Antwort per E-Mail, ob und wie wir bei eurem HR-Thema helfen können.