HR-Lücke in Köln?
Wir springen ein.
Deine Produktion läuft, das Team wächst, und für Verträge und Onboarding ist niemand da? Wir übernehmen die HR-Arbeit auf Zeit, ab einem Tag pro Woche.
In Köln wachsen die Teams oft schneller als die Personalabteilung
Rund um RTL und WDR arbeiten Medienunternehmen und Produktionsfirmen, in Ehrenfeld wächst die Startup-Szene, dazu kommen Mittelstand und E-Commerce. Wird dort eine HR-Stelle frei, läuft meist gerade ein Projekt, das keine Pause verträgt.
HRklar ist eine Marke der Lohnklar UG. Wir übernehmen, wenn deine HR-Managerin in Elternzeit geht, dein HR-Leiter kündigt oder dein Unternehmen in eine neue Wachstumsphase kommt. Einen Retainer verlangen wir nicht, und vom Erstgespräch bis zum Start vergehen ein bis zwei Wochen.
Die laufende Arbeit erledigen wir remote. Braucht dein Kölner Team jemanden im Raum, kommen wir vorbei und rechnen die Reisekosten gesondert ab.
Erstgespräch buchenDer Alltag läuft remote.
Vor Ort nur mit Anlass.
Wann Kölner Unternehmen uns anrufen
Meist geht es um einen dieser sechs Fälle.
Medienunternehmen braucht kurzfristig HR-Kapazität
Im Umfeld von RTL und WDR und bei Kölner Produktionsfirmen kommen Personalfragen mitten in laufenden Projekten auf: neue Teamstrukturen, befristete Verträge und das Onboarding von Freelancern. Wir übernehmen diese Arbeit, und deine Produktion läuft weiter.
HR-Leiterin geht in Elternzeit
Die Stelle bleibt jetzt meist zwölf bis vierzehn Monate frei, und die laufenden Projekte warten nicht so lange. Wir lernen die Abläufe zwei bis vier Wochen vor ihrem Abschied mit ihr kennen und übernehmen dann ihre Aufgaben.
HR-Manager kündigt überraschend
Bis die Stelle neu besetzt ist, vergehen meist drei bis sechs Monate. Wir tragen die HR-Verantwortung für diese Zeit, fangen ein bis zwei Wochen nach dem Erstgespräch an und übergeben mit Übergabeprotokoll an die neue Kraft.
Kölner Startup wächst über 20 Mitarbeiter
In Ehrenfeld und Nippes kommen Startups bei etwa 20 Leuten an den Punkt, an dem Google Sheets nicht mehr reicht. Dann brauchst du erste Arbeitsverträge, DEÜV-Meldungen und Unterlagen für den Investor. Wir bauen diese Struktur auf und übergeben, wenn du eine eigene HR-Kraft hast.
Funding-Compliance für Kölner Startups
Beim Series-A-Prozess fragt der Investor nach Arbeitsverträgen, Datenschutz in der Personalakte und einer Übersicht aller Beschäftigungsverhältnisse. Liegt davon wenig geordnet vor, reichen zwei Wochen kaum. Wir stellen die Unterlagen für dich zusammen.
E-Commerce-Unternehmen skaliert das Team
Kölner E-Commerce-Unternehmen wachsen oft in kurzen Schüben, mit neuen Standorten, Verstärkung für die Saison und vielen Leuten gleichzeitig im Onboarding. Für diese Phase holst du uns als Projekt dazu, ohne Dauervertrag.
Von Erstgespräch bis Einsatzstart in 4 Schritten
Zusammen dauern die vier Schritte meist ein bis zwei Wochen.
Erstgespräch
In 30 kostenlosen Minuten schilderst du uns deine Lage, und wir fragen nach. Danach weißt du, ob wir die Richtigen dafür sind.
~30 Min.Angebot & Beauftragung
Du erhältst ein Angebot mit Umfang, Tagen pro Woche, Laufzeit und Festpreis, ohne Retainer. Bist du einverstanden, unterschreiben wir, und der Einsatz beginnt.
2-3 TageStrukturiertes Briefing
Wir klären mit dir offene Themen, laufende Prozesse, die beteiligten Personen und die Systemzugänge. Weil wir KMU-Strukturen kennen, kommen wir schnell voran.
1-2 TageÜbernahme & laufende Arbeit
Ab Tag eins arbeiten wir mit. Deine Geschäftsführung bekommt regelmäßig einen Stand, zum Schluss steht das Übergabeprotokoll für deine Festanstellung.
Ab Woche 1Lohnabrechnung auch ein Thema?
Die Lohnabrechnung macht unsere Schwestermarke Lohnklar. Lagerst du sie neben dem Interim-Einsatz aus, sprechen sich beide Teams ab, und du musst nicht zwei Anbieter getrennt briefen.
Was Kölner Unternehmen fragen
Wir rechnen nach Tagen ab, ohne Agenturaufschlag und ohne versteckte Kosten. Wie hoch der Betrag ausfällt, hängt von Umfang, Einsatztagen und Laufzeit ab. Für deine Situation in Köln nennen wir dir nach dem Erstgespräch einen Festpreis, noch vor dem Start.
Ein bis zwei Wochen nach dem Erstgespräch. In akuten Fällen übernehmen wir die ersten Aufgaben schon nach 72 Stunden. Vorher brauchen wir ein kurzes Briefing, das selten länger als zwei Tage dauert.
Beides. Die laufende Arbeit machen wir remote. Für Teamevents, Betriebsversammlungen oder Onboarding-Tage kommen wir nach Köln, die Reisekosten rechnen wir gesondert ab.
Für Unternehmen bis etwa 250 Mitarbeitende. Wir arbeiten ab dem ersten Mitarbeitenden, ein Interim-Mandat lohnt sich meist ab fünf. Dazu gehören Kölner Startups, die HR zum ersten Mal aufbauen, Medienunternehmen mit kurzfristigem Bedarf und KMU mit einer Vakanz oder Elternzeit.
Medienunternehmen, E-Commerce und kreativwirtschaftliche Betriebe sind in Köln häufig. Typisch für den regionalen Markt sind Lücken, die beim Wachsen entstehen, etwa wenn ein Team in Ehrenfeld oder Deutz schneller einstellt, als jemand die Verträge schreibt.
Interim HR auch in anderen Städten
HRklar arbeitet deutschlandweit. Neben Köln betreuen wir auch Unternehmen in diesen Städten.
Vakante HR-Stelle?
Zu viel für eine Person?
In 30 Minuten klären wir, was bei dir anliegt und ob wir die Richtigen dafür sind. Kostenlos und ohne Verkaufsgespräch.
Sag uns kurz, worum es geht
Sag uns in zwei Sätzen, worum es geht, einen Termin brauchst du dafür nicht. An Werktagen bekommst du innerhalb von 24 Stunden eine Antwort per E-Mail, ob und wie wir bei eurem HR-Thema helfen können.