HR-Lücke in Köln?
Wir springen ein.
Kölner Startups, Medienunternehmen und KMU brauchen keine Zeitarbeitsfirma. du brauchst jemanden, der HR kennt, die Kölner Unternehmenskultur versteht und innerhalb einer Woche einsatzbereit ist.
Köln wächst schnell. HR hinkt manchmal hinterher.
Die Kölner Wirtschaft ist vielfältig: Medienunternehmen rund um RTL und WDR, eine wachsende Startup-Szene in Ehrenfeld, etablierter Mittelstand und E-Commerce. Was sie gemeinsam haben: HR-Vakanzen entstehen selten zu einem günstigen Zeitpunkt.
HRklar ist ein Service der Lohnklar UG. Wir springen ein, wenn deine HR-Managerin in Elternzeit geht, dein HR-Leiter kündigt oder dein Unternehmen gerade in eine neue Wachstumsphase startet. Kein langer Vorlauf, kein Retainer, kein Overhead.
Unsere Einsätze laufen remote oder hybrid, je nachdem was dein Kölner Team braucht. Persönliche Anwesenheit ist bei Bedarf kein Problem.
Erstgespräch buchenWann Kölner Unternehmen uns anrufen
Die meisten Anfragen kommen nicht geplant. Irgendetwas kippt, und dann muss es schnell gehen.
Medienunternehmen braucht kurzfristig HR-Kapazität
Im RTL/WDR-Umfeld und bei Kölner Produktionsfirmen entstehen Personalfragen häufig parallel zu laufenden Projekten. Neue Teamstrukturen, befristete Verträge, Freelancer-Onboarding. Wir übernehmen die HR-Arbeit, während das operative Geschäft weiterläuft.
HR-Leiterin geht in Elternzeit
Herzlichen Glückwunsch, und trotzdem: Jetzt ist die Stelle für acht bis zwölf Monate unbesetzt. Laufende Projekte hängen in der Luft, das Team wartet auf Antworten, die Abrechnung muss koordiniert werden. Wir übernehmen und arbeiten uns vor dem Abgang ein.
HR-Manager kündigt überraschend
Vier bis sechs Monate bis zur Nachbesetzung sind normal. Kein Kölner KMU kann sich leisten, in dieser Zeit ohne HR-Verantwortung zu laufen. Wir starten innerhalb einer Woche und übergeben sauber an die neue Kraft.
Kölner Startup wächst über 20 Mitarbeiter
Die Startup-Szene in Ehrenfeld und Nippes wächst. Ab 20 Mitarbeitern reicht Google Sheets nicht mehr. Investor-Dokumentation, erste Arbeitsverträge, DEÜV-Meldungen. Wir bauen die erste HR-Struktur auf und übergeben, wenn das Unternehmen bereit ist.
Funding-Compliance für Kölner Startups
Beim Series-A-Prozess fragt der Investor nach Arbeitsverträgen, Datenschutz in der Personalakte und einer Übersicht aller Beschäftigungsverhältnisse. Das lässt sich nicht in zwei Wochen aus dem Nichts zusammenstellen. Wir kennen den Druck.
E-Commerce-Unternehmen skaliert das Team
Kölner E-Commerce-Unternehmen wachsen oft in kurzen Phasen stark. Neue Standorte, saisonale Verstärkung, Onboarding vieler Mitarbeiter gleichzeitig. Wir übernehmen projektbezogen, ohne Dauervertrag.
Von Erstgespräch bis Einsatzstart in 4 Schritten
Kein Bewerbungsprozess, kein Monat Einarbeitung. Das hier läuft schneller als jede Stellenausschreibung.
Erstgespräch
30 Minuten, kostenlos. Sie schildern deine Situation, wir hören zu und stellen gezielt nach. Am Ende wissen Sie, ob wir helfen können und was das ungefähr kostet.
~30 Min.Angebot & Beauftragung
du bekommst ein klares Angebot: Umfang, Tage pro Woche, Laufzeit, Kosten. Kein Kleingedrucktes. Kein Retainer. Wenn es passt, unterschreiben wir, und es geht los.
2-3 TageStrukturiertes Briefing
Wir nehmen uns die Zeit, um wirklich zu verstehen: offene Themen, laufende Prozesse, beteiligte Personen, Systemzugänge. KMU-Strukturen kennen wir, das geht schnell.
1-2 TageÜbernahme & laufende Arbeit
Ab Tag 1 laufen wir. Regelmäßige Updates an die Geschäftsführung, transparente Dokumentation, und am Ende eine saubere Übergabe an deine Festanstellung.
Ab Woche 1Lohnabrechnung auch ein Thema?
HRklar ist ein Service von Lohnklar. Kölner Unternehmen, die neben dem Interim-HR-Einsatz auch die Lohnabrechnung auslagern möchten, können beides koordiniert angehen, ohne zwei verschiedene Anbieter zu briefen.
Was Kölner Unternehmen fragen
Die Kosten hängen von Umfang, Einsatztagen und Laufzeit ab. Wir arbeiten auf Tagespauschalen-Basis, ohne Agenturaufschlag oder versteckte Kosten. Im Erstgespräch nennen wir dir direkt einen Richtwert für deine konkrete Situation in Köln.
In der Regel innerhalb einer Woche nach Auftragserteilung. Ein kurzes Briefing braucht es immer, aber das ist kein monatelanges Onboarding. Wir kennen KMU-Strukturen und finden uns schnell zurecht.
Beides. Die meisten Mandate laufen hybrid, mal remote, mal persönlich. Wenn Präsenz gefragt ist, zum Beispiel bei Teamevents, Betriebsversammlungen oder Onboarding-Tagen in Köln, sind wir dabei.
Am häufigsten 15 bis 250 Mitarbeiter. Kölner Startups, die erstmals HR aufbauen, Medienunternehmen, die kurzfristig HR-Kapazität brauchen, und KMU, die eine Vakanz oder Elternzeit überbrücken. Unter 15 Mitarbeitern beraten wir auch, aber der Aufwand für ein Interim-Mandat rechnet sich dort seltener.
Ja. Wir kennen die typischen HR-Strukturen in Medienunternehmen, E-Commerce und kreativwirtschaftlichen Betrieben, wie sie in Köln häufig vorkommen. Kölner Stadtteile wie Ehrenfeld und Deutz sind uns vertraut, und wir wissen, welche HR-Lücken in Wachstumsphasen entstehen.
Interim HR auch in anderen Städten
HRklar arbeitet deutschlandweit. Neben Köln betreuen wir auch Unternehmen in diesen Städten.
Vakante HR-Stelle?
Zu viel für eine Person?
30 Minuten reichen für ein ehrliches Bild, was bei dir anliegt, ob wir passen, und was ein möglicher nächster Schritt wäre. Kostenlos und ohne Verkaufsgespräch.