HR
klar
machen.
Für wachsende Unternehmen.
Vakante Stelle, überlastetes Team, keine HR-Struktur? Wir kommen rein, schaffen Ordnung und übergeben sauber. Für KMU und Startups in Deutschland, remote-first.
Nicht jede HR-Lücke
ist eine Stelle.
Eine feste Stelle kostet zwölf Monate im Jahr. Der tatsächliche HR-Bedarf kommt in Wellen: Aufbau, Vakanz, Elternzeit. Schalte um und sieh den Unterschied.
Eine feste Stelle ist zwölf Monate lang voll bezahlt, unabhängig davon, was anliegt.
Was wir konkret tun
Kein Rundum-sorglos-Paket aus dem Katalog. Drei klare Felder, je nachdem, was bei dir gerade anliegt.
01 Interim HR
Elternzeitvertretung, plötzliche Kündigung, Projekt ohne Kapazität. Wir übernehmen die Rolle, arbeiten uns schnell ein und übergeben sauber. Kein Aufwand für dich.
Mehr zu Interim HR →- Abrechnung nach Tagen, ab 1 Tag pro Woche
- In 72 h erste Übernahme
- Übergabedokumentation inklusive
02 HR-Beratung
Prozesse, die nie aufgeschrieben wurden. Strukturen, die nicht mehr zur Firmengröße passen. Wir schauen rein, benennen das Problem und liefern etwas, das wirklich funktioniert.
Mehr zur HR-Beratung →- Feste Termine im Monat
- Festpreis, kein Stundenzettel
- Umsetzbar ab 15 Personen
03 HR-Software einführen
Personio, HeavenHR oder etwas anderes. Wir kennen die Systeme, begleiten Auswahl, Setup und Training. Ohne dass dein Team drei Monate mit Konfigurationsdateien kämpft.
Mehr zur Software-Einführung →- Festpreis für das Standard-Setup
- Keine Anbieter-Provision
- Migration und Schulung dabei
Was uns anders macht
Keine Versprechen, die jede Beratung macht. Nur vier Dinge, die bei uns tatsächlich stimmen.
Klare Sprache, keine Show
Das erste Gespräch ist kostenlos und konkret. Wir reden über deine Situation, nicht über unsere Leistungspalette. Wenn wir nicht passen, sagen wir das auch.
KMU-Realität kennen wir
Kein 100-Seiten-Konzept, das dann in der Schublade landet. Wir bauen Lösungen, die auch ein 15-Personen-Unternehmen wirklich umsetzen kann.
Remote-first, deutschlandweit
Hamburg, München, Berlin oder irgendwo dazwischen. Kein Reisekostenaufschlag, kein Kalender-Tetris für einen Vor-Ort-Besuch. Alles läuft remote, auf Wunsch auch vor Ort.
Direkte Ansprechpartner
Du schreibst Tino, nicht einem Ticketsystem. Und du bekommst eine Antwort von jemandem, der deine Lage tatsächlich kennt.
Was beschreibt deine Lage?
Übergabe planen, statt improvisieren.
Erstgespräch mit dir und der Kollegin, die geht. Wir übernehmen zwei bis vier Wochen vor Beginn die Einarbeitung, führen das Mandat und übergeben sauber zurück.
In 72 Stunden ist jemand drin.
Plötzliche Kündigung oder Krankheitsfall. Wir schauen, wer aus dem Team Kapazität hat, übernehmen die Rolle und halten den Laden am Laufen, bis die Nachbesetzung sitzt.
Erste HR-Strukturen, die halten.
Verträge, Onboarding, Personalakte, DSGVO-Basics. Das Fundament, das ab etwa 15 Personen nicht mehr im Kopf der Gründerin liegen sollte.
Bestandsaufnahme mit Handlungsplan.
Wir schauen rein, benennen das Problem und liefern einen Plan, der auch umsetzbar ist. Kein 80-Seiten-Konzept für die Schublade.
Setup, Migration, Schulung.
Wir kennen die Systeme aus der eigenen Einführung, nicht aus dem Datenblatt. Kein Anbieter zahlt uns Provision.
Eure HR-Abteilung, ausgelagert.
Aufgabenbereiche, Stunden pro Monat, Kosten. Kein Paket von der Stange, sondern genau der Umfang, den ihr braucht, jederzeit anpassbar.
Nicht sicher, was davon passt? Mach den Selbstcheck →
Das Team dahinter.
Sechs feste Personen, kein Subunternehmer-Pool. Du siehst vorher, wer dein Mandat übernehmen kann und wofür die Person zuständig ist.
Erstgespräch, Interim-Mandate und die Schnittstelle zur Lohnabrechnung.
Onboarding-Prozesse, Personalakten und das Mitarbeiterhandbuch.
Recruiting, Active Sourcing und Interim-Mandate im Recruiting.
Psychische Gefährdungsbeurteilung, Onboarding und HR-Administration.
Verträge, Bescheinigungswesen und HR-Themen mit Payroll-Bezug.
HR-Software-Einführungen, Datenmigration und Projektsteuerung.
Wir kennen die Tools.
Kein Anbieter zahlt uns Provision. Wir haben alle davon selbst eingeführt, nicht nur beraten.
Zur HR-Software-Beratung →Drei Werkzeuge, die du ohne uns benutzen kannst
Rechnen, formulieren, gegenprüfen. Für diese drei Aufgaben haben wir etwas gebaut, das im Browser läuft.
Gehaltsklar
Gehaltsrechner für Arbeitgeber
Rechnet vom Bruttogehalt auf die tatsächlichen Arbeitgeberkosten hoch: Lohnnebenkosten, Sozialabgaben und Benefits.
Bevor du eine Stelle ausschreibst oder ein Angebot machst.
Zum GehaltsrechnerZeugnisKlar
Arbeitszeugnisse schreiben und prüfen
Erstellt qualifizierte Zeugnisse Schritt für Schritt und prüft Pflichtbausteine und Risikoformulierungen mit.
Wenn jemand geht und das Zeugnis fällig wird.
Zeugnis erstellenVertragsKlar
Verträge auf Risiken prüfen
Liest Arbeitsverträge und markiert Klauseln, die im Streitfall teuer werden.
Bevor du eine Vorlage zum zwanzigsten Mal unterschreibst.
Vertrag prüfenWas HRklar nicht ist
damit du weißt, was du bekommst
Kein Headhunter
Wir vermitteln keine Kandidaten und kassieren keine Provisionen. Recruiting begleiten wir, aber wir sind kein Personaldienstleister.
Keine Unternehmensberatung
Wir machen operative HR-Arbeit, keine Strategieprojekte für den Vorstand. Für ein 6-Monate-Konzern-Projekt sind wir die falsche Adresse.
Kein Lohnbüro
Lohnabrechnung läuft über unsere Schwestermarke Lohnklar. Bei HRklar liegt der Fokus auf HR-Management, nicht auf Payroll.
Keine Einzelkämpfer-Lösung
Wir arbeiten mit Unternehmen ab 10 Mitarbeitenden. Für Soloselbstständige sind unsere Leistungen in der Regel zu aufwändig.
dein Spezialist für Lohnabrechnung & Payroll in Deutschland, lohnklar.de
Sag uns kurz, worum es geht
Kein Termin nötig: Sag uns in zwei Sätzen, worum es geht. Du bekommst an Werktagen innerhalb von 24 Stunden eine Rückmeldung per E-Mail, ob und wie wir bei eurem HR-Thema helfen können.
Kostenlos und ohne Verkaufsgespräch. Wenn wir nicht passen, sagen wir das auch.
Vakante HR-Stelle?
Zu viel für eine Person?
30 Minuten reichen für ein ehrliches Bild, was bei dir anliegt, ob wir passen, und was ein möglicher nächster Schritt wäre. Kostenlos und ohne Verkaufsgespräch.
Häufige Fragen
Für wen ist HRklar geeignet?
Kurz: Für KMU und Startups in Deutschland mit 5 bis 250 Mitarbeitenden. HRklar passt, wenn du HR-Kapazität kurzfristig brauchst (Interim, Elternzeit, Vakanz) oder eine HR-Struktur aufbauen willst, ohne intern eine ganze Stelle zu schaffen. Wir arbeiten remote, gehen aber auf Wunsch auch vor Ort.
Wie schnell kann HRklar starten?
Kurz: Innerhalb von 1 bis 2 Wochen sind wir produktiv im Mandat. Bei akuten Vakanzen oder Krankheitsfällen schaffen wir in 72 Stunden eine erste Übernahme. Sprich uns bei dringenden Themen direkt an, dann schauen wir, wer aus dem Team Kapazität hat.
Was kostet HRklar?
Kurz: 75 Euro die Stunde, netto, und das ist die Untergrenze. Ein Arbeitstag sind acht Stunden. Für einzelne Aufgaben gibt es acht HR-Module mit Festpreis, für laufende Mandate einen Tagessatz ab einem Tag pro Woche. Den konkreten Preis nennen wir nach dem 30-Minuten-Erstgespräch, wenn wir den Umfang kennen. Remote fallen keine Reisekosten an.
Arbeitet HRklar auch ausserhalb Berlins?
Kurz: Ja, wir arbeiten deutschlandweit und vollständig remote. Mandate aus Hamburg, München, Frankfurt, Düsseldorf, Köln, Leipzig und vielen anderen Städten gehören zum Alltag. Präsenztermine sind auf Wunsch möglich, aber kein Standard und nicht im Preis enthalten.
Was unterscheidet HRklar von einer klassischen HR-Beratung?
Kurz: Wir liefern direkt das, was die meisten Berater nur planen. Kein 80-Seiten-Konzept, das in der Schublade landet, sondern Prozesse, Tools und Strukturen, die nach unserem Mandat tatsächlich im Unternehmen laufen. Plus: HR und Payroll aus einem Team über Lohnklar, also keine doppelten Ansprechpartner.
Welche HR-Software setzt HRklar ein?
Kurz: Personio, HeavenHR, DATEV, Agenda, Sage und HRworks. Wir sind keinem Anbieter verpflichtet, bekommen keine Provision und empfehlen die Software, die zu deiner Unternehmensgröße und deinen Prozessen passt. Wir haben alle davon selbst eingeführt, nicht nur beraten.
Übernimmt HRklar auch die Lohnabrechnung?
Kurz: Ja, über unsere Schwester-Marke Lohnklar. Du bekommst HR-Beratung und Lohnabrechnung in einem Team mit einer festen Ansprechperson. Lohnklar arbeitet in DATEV über Partner-Kanzleien, du brauchst weder eine eigene DATEV-Lizenz noch einen Steuerberater-Wechsel.
Wie läuft eine Elternzeitvertretung bei HRklar ab?
Kurz: Erstgespräch mit dir und der Kollegin, die in Elternzeit geht. Wir übernehmen 2 bis 4 Wochen vor Beginn die Einarbeitung, führen das Mandat über die Elternzeit (typisch 12 bis 14 Monate) und übergeben sauber zurück. Mit Übergabedokumentation, damit das Wissen nicht wieder weg ist, wenn die Kollegin zurückkommt.