Ab 75 € die Stunde.
Netto. Alles Weitere auf dieser Seite ist diese Zahl mal Zeit.
Ein Arbeitstag hat acht Stunden. Wie viele Tage eine Aufgabe bei euch braucht, hängt an der Zahl der Verträge, Akten und Personen. Die kennen wir erst nach dem Erstgespräch, deshalb nennen wir den Festpreis danach.
Wir veröffentlichen eine Zahl: 75 € je Stunde, netto. Für jedes Modul und jedes Mandat bekommst du nach dem Erstgespräch einen Festpreis, bevor die Arbeit beginnt.
HR-Module: eine Aufgabe, ein Festpreis
Die meisten Anfragen beginnen mit einer Baustelle: Die Verträge hat seit vier Jahren niemand angefasst, oder in acht Wochen fängt eine Elternzeit an. Für solche Fälle gibt es die Module.
Jedes ist einzeln buchbar, in beliebiger Reihenfolge und ohne Bindung an das nächste. Die meisten sind an einem halben bis einem ganzen Tag erledigt. Den Festpreis nennen wir, sobald wir wissen, wie viele Verträge, Akten oder Personen dahinterstehen.
HR-Bestandsaufnahme
Wir sehen uns an, was bei euch da ist: Verträge, Akten, Fristen, Tools. Am Ende steht eine Liste mit dem, was fehlt, sortiert nach Dringlichkeit. Der günstigste Einstieg, wenn du nicht weißt, wo du anfangen sollst.
Ausführlicher: das HR-AuditArbeitsverträge und Nachweise
Eine Vertragsvorlage, die die Pflichtangaben aus § 2 NachwG vollständig trägt, plus der Abgleich eurer bestehenden Verträge dagegen. An den drei Fristen des Nachweisgesetzes hakt es in der Praxis am häufigsten.
Was am ersten Tag vorliegen mussPersonalakte und Fristen
Aktenstruktur, Zugriffsrechte und ein Fristenplan, der zwischen zwei, drei, sechs und acht Jahren unterscheidet, statt alles pauschal zehn Jahre zu behalten. Letzteres ist der häufigste Fehler und einer, den die DSGVO ausschließt.
Welche Frist für welches Dokument giltOnboarding aufsetzen
Ein Ablauf von der Zusage bis zum dreißigsten Tag, mit Checkliste, Zuständigkeiten und Terminen. Danach läuft der Einstieg bei euch immer gleich, auch wenn die Person, die ihn sonst gemacht hat, gerade im Urlaub ist.
Zur Onboarding-ChecklisteElternzeit organisieren
Fristen, Kündigungsschutz, Vertretungsplan und die Kommunikation ins Team. Der Kündigungsschutz nach § 18 BEEG greift acht Wochen vor Beginn, angemeldet wird aber erst sieben Wochen vorher: er kann also laufen, bevor ihr davon wisst.
Pflichten bei ElternzeitOffboarding und Zeugnis
Ablaufplan für den Austritt, vom IT-Zugang bis zur Herausgabe der Arbeitsmittel, dazu Zeugnisbausteine, die keine versteckten Abwertungen enthalten. Über ein schlechtes Zeugnis streitet ihr später länger, als das Schreiben eines guten dauert.
Offboarding-Checkliste im MagazinArbeitszeiterfassung einführen
Auswahl des Verfahrens, Betriebsvereinbarung oder Regelung, Einführung im Team. Die Pflicht zur Erfassung gilt seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts von 2022, das ausformulierte Gesetz dazu fehlt bis heute. Das macht die Ausgestaltung heikel.
Was gilt und was nichtAbmahnung und Trennung
Ein Fall von Anfang bis Ende: Sachverhalt aufnehmen, Schreiben formulieren, das nächste Gespräch vorbereiten. Eine Abmahnung ohne den Hinweis auf die Folgen im Wiederholungsfall trägt später vor Gericht nicht.
Was eine Abmahnung tragen mussDrei oder mehr Module zusammen rechnen wir als Projekt mit einem gemeinsamen Termin ab, das liegt unter der Summe der Einzelpreise.
Wenn es nicht bei einer Aufgabe bleibt
Ab etwa vier Tagen im Monat lohnt sich ein fester Rhythmus mehr als einzelne Module.
Dafür gibt es zwei Formen. Beim Interim-Mandat übernehmen wir die Arbeit, im Monatspaket begleiten wir die Person, die sie bei euch macht.
Interim HR
- HR-Generalist mit mindestens drei Jahren Praxis
- Start ein bis zwei Wochen nach dem Erstgespräch
- Übernahme eurer HR-Software, kein Systemwechsel nötig
- Monatsbericht an die Geschäftsführung
- Übergabe an die Nachfolge mit Übergabeprotokoll
Wir rechnen nach Tagen ab. Wer das Mandat übernimmt, siehst du vorher: unser Interim-Team.
HR-Beratung im Monatspaket
- Mailsupport für die Fragen dazwischen
- ein Workshop pro Quartal, vor Ort oder remote
- Zugriff auf unsere Vorlagen für Verträge und Prozesse
- einmal im Jahr ein Compliance-Durchgang
Nach drei Monaten monatlich kündbar. Ein abgegrenztes Vorhaben geht auch als Projekt zum Festpreis. Was in der Beratung passiert.
Der HR-Aufwand wächst mit der Belegschaft, aber nicht im selben Maß. Ein Teil ist Grundlast und fällt ab der ersten Person an. Erfahrungswerte aus Mandaten sind rund vier Tage im Monat bei 15 Personen, sechs bei 30 und dreizehn ab 85. Unter vier Tagen reichen einzelne Module, darüber wird es ein Paket oder ein Mandat.
Größere Projekte
Drei Leistungen haben einen festen Umfang und ein festes Ergebnis, deshalb bekommen sie einen Festpreis statt eines Tagessatzes. Er steht vorher fest, unabhängig davon, wie lange wir brauchen. Die Größenordnung nennen wir im Erstgespräch, die Staffelung der Gefährdungsbeurteilung steht auf ihrer eigenen Seite.
-
HR-Audit
Zwei Tage Prüfung mit Interviews, danach ein schriftlicher Bericht mit Reifegrad und einem priorisierten Maßnahmenplan. Ein Folge-Workshop ist enthalten. Der typische Einstieg, wenn ihr wissen wollt, wo ihr steht.
-
HR-Software einführen
Auswahl, Grundkonfiguration, Import der Stammdaten und Begleitung in der ersten Woche nach dem Start. Gilt für Personio, HeavenHR und Sage HR. Migration aus Altsystemen und Schulungen rechnen wir auf Tagessatz dazu.
-
Psychische Gefährdungsbeurteilung
Der vollständige Durchlauf nach § 5 ArbSchG, von der Vorbereitung bis zur Wirksamkeitsprüfung nach drei bis sechs Monaten. Gestaffelt nach Betriebsgröße, die Stufen stehen auf der Seite dazu.
Die Gefährdungsbeurteilung liegt über dem Stundensatz, weil sie eine Fachleistung mit Rechtsbezug ist. Den Fragebogen dazu bekommst du kostenlos bei den Berufsgenossenschaften, das sagen wir dir auch im Gespräch.
Was im Satz steckt
Enthalten
- Vorbereitung, Recherche und Nacharbeit zum Termin
- kurze Rückfragen per Mail oder Telefon zwischendurch
- alle Unterlagen, die im Modul entstehen, als Datei bei euch
- Abstimmung mit eurem Steuerberater oder Betriebsrat
- das Erstgespräch, 30 Minuten
Kommt gegebenenfalls dazu
- Reisekosten bei Terminen vor Ort, nach BRKG-Sätzen
- Softwarelizenzen, die ihr direkt beim Anbieter zahlt
- Umsatzsteuer, der Stundensatz ist netto
- Rechtsberatung im Einzelfall, das darf nur ein Anwalt
Häufige Fragen zu den Preisen
Was kostet eine Stunde HR-Unterstützung bei HRklar?
75 Euro netto, und das ist die Untergrenze. Weitere Preise stehen auf dieser Seite nicht. Ein Arbeitstag hat acht Stunden, für einen Tagessatz rechnest du also mal acht. Mehr kosten erfahrenere Profile und Fachleistungen wie die Gefährdungsbeurteilung.
Warum stehen hier keine Paketpreise?
Weil sie geraten wären. Ob ein Modul bei euch einen halben Tag oder zwei Tage braucht, hängt daran, wie viele Verträge, Akten oder Personen dahinterstehen, und das wissen wir vorher nicht. Mit einer Spanne könntest du nicht planen. Deshalb bekommst du nach dem 30-Minuten-Erstgespräch einen Festpreis, schriftlich und vor dem Start.
Sind die Festpreise dann verbindlich?
Ja. Die Stunden hinter einer Aufgabe kalkulieren wir, und wenn wir länger brauchen, zahlst du nicht mehr. Ändert sich der Umfang während des Projekts, etwa weil 200 Altverträge auftauchen statt 30, sprechen wir darüber, bevor jemand weiterarbeitet. Nachträglich ändern wir den Preis nicht.
Wie wird ein laufendes Interim-Mandat abgerechnet?
Nach Tagen, ein Tag hat acht Stunden. Die Mindestabnahme liegt bei einem Tag pro Woche, aufstockbar bis Vollzeit. Ein Monat hat 4,3 Wochen, daraus ergibt sich die Monatssumme. Eine Vergleichsrechnung gegen die Festanstellung steht auf der Seite zu den Interim-Kosten.
Welche Zusatzkosten gibt es?
Bei Terminen vor Ort die Reisekosten nach den Sätzen des Bundesreisekostengesetzes, also Bahn zweiter Klasse und bei Bedarf eine Übernachtung. Softwarelizenzen zahlt ihr direkt beim Anbieter, etwa eine neue Personio-Lizenz. Der Stundensatz ist netto. Für E-Mails, kurze Rückfragen und die Abstimmung im Projekt berechnen wir nichts.
Gibt es eine Mindestlaufzeit oder einen Retainer?
Für einzelne Module nicht, die sind einmalig und ohne Bindung. Interim HR wird pro Einsatz vereinbart, üblich sind drei bis zwölf Monate bei mindestens einem Tag pro Woche, eine Verlängerung ist vorgesehen. Das Monatspaket der HR-Beratung läuft drei Monate und ist danach monatlich kündbar, ein abgegrenztes Beratungsprojekt geht auch ohne Paket zum Festpreis. Einen Jahresvertrag gibt es nicht.
Vakante HR-Stelle?
Zu viel für eine Person?
In 30 Minuten klären wir, was bei dir anliegt und ob wir die Richtigen dafür sind. Kostenlos und ohne Verkaufsgespräch.