HR-Beratung
bis zur Umsetzung.
Deine Arbeitsverträge erfüllen das Nachweisgesetz nicht, und Gehälter verhandelt jeder für sich? Wir legen fest, was zuerst dran ist, und bleiben dabei, bis es umgesetzt ist.
Die Präsentation
ist die Mitte.
Was wir anpacken
In diesen vier Feldern fragen KMU und Startups am häufigsten nach Beratung.
HR-Struktur aufbauen
Ab fünf Mitarbeitenden wird „machen wir nebenbei“ schnell zu wenig. Eine Konzernstruktur passt aber auch nicht auf ein Startup mit 15 Leuten. Wir bauen auf, was du jetzt brauchst und was in zwölf Monaten noch trägt.
- Prozess- und Zuständigkeitsklärung im HR
- Vertragsvorlagen, Betriebsordnung, Handbuch
- Onboarding- und Offboarding-Prozess
- HR-Kennzahlen definieren und einführen
Arbeitsrecht & Dokumentation
Das Nachweisgesetz (NachwG) ist seit 2022 strenger, und viele Verträge im Bestand erfüllen es nicht mehr. Oft liegt daneben noch ein Mitarbeiterhandbuch von 2018. Wir prüfen beides und bringen es auf den aktuellen Stand.
- Vertragscheck & Aktualisierung (NachwG-konform)
- Mitarbeiterhandbuch erstellen oder überarbeiten
- Betriebsvereinbarungen prüfen
- DSGVO-konforme Personalaktenführung
Vergütungsstruktur & Gehaltsbänder
Ab einer gewissen Größe kann in deinem Team niemand mehr begründen, wer warum was verdient. Ohne Systematik entscheidest du Gehälter Fall für Fall, und das spricht sich herum. Mit dem Entgelttransparenzgesetz (Umsetzung bis Juni 2026) wird das Thema dringender.
- Gehaltsbänder entwickeln und kalibrieren
- Leveling-System für Karrierestufen
- Gehalts-Review-Prozess aufsetzen
- Vorbereitung auf das Entgelttransparenzgesetz 2026
HR-Software unabhängig bewerten
Welches Tool passt zu deiner Teamgröße und deinem Budget? Wir haben mit keinem Anbieter eine Partnerschaft und bekommen keine Provision. Die Empfehlung richtet sich nach deinen Abläufen.
- Bedarfsanalyse: was dein Team braucht
- Tool-Vergleich Personio, HeavenHR, Sage HR, Agenda
- Make-or-buy-Entscheidung begleiten
- Einführungsplanung bei Bedarf
Wir bleiben, bis umgesetzt ist, was wir empfehlen.
Viele Beratungsprojekte enden mit einem dicken Bericht und einer Präsentation vor dem Management. Danach passiert nichts, weil im Unternehmen niemand die Zeit hat, ihn umzusetzen.
Wir machen selbst HR-Arbeit in KMU. Wir kennen es, wenn deine HR-Person nebenbei fünf andere Dinge erledigt, das Budget knapp ist und die Geschäftsführung ein Ergebnis in vier Wochen braucht.
„Was beschäftigt dich gerade im HR, und was davon willst du gelöst haben, bevor das Jahr zu Ende ist?"
Mit dieser Frage starten wir jedes Projekt. Danach sortieren wir deine Themen nach Kosten und Risiko und fangen mit dem an, was am meisten bringt.
Wir fragen zuerst und schlagen erst danach eine Lösung vor, passend zu dem, was wir bei dir gefunden haben.
Wir planen von Anfang an mit dem Budget und den Leuten, die du hast, damit dein Team die Lösung auch umsetzen kann.
Du weißt jederzeit, wo das Projekt steht. Wenn etwas nicht funktioniert, sagen wir es dir in der Woche, in der wir es merken.
Laufend begleiten wir dich im Monatspaket, ein abgegrenztes Vorhaben rechnen wir als Projekt zum Festpreis ab. Den Preis nennen wir dir nach dem Erstgespräch. Dauert ein Projekt länger als geplant, sprechen wir mit dir darüber, bevor das Budget aufgebraucht ist.
Wir beraten Unternehmen bis 250 Mitarbeitende. Ein knappes Budget und eine HR-Person, die alles allein macht, sind für uns der Normalfall.
Wer zu uns passt
In diesen drei Lagen holen sich Unternehmen am häufigsten eine Beratung dazu.
Startup in der Wachstumsphase
Dein Startup hatte 8 Leute, jetzt sind es 25, und Absprachen auf Zuruf reichen nicht mehr. Wir bauen die erste HR-Struktur so, dass sie auch mit 50 Leuten noch trägt, und lassen weg, was du erst später brauchst.
KMU mit gewachsenen Strukturen
Dein Unternehmen läuft seit 15 Jahren, die HR-Prozesse auch. Jetzt kommen neue Pflichten wie das strengere Nachweisgesetz dazu, und Bewerbende erwarten andere Dinge als früher. Wir sehen uns eure Abläufe von außen an.
Interne HR mit Kapazitätsproblem
Dein HR-Team ist gut, hat aber gerade ein Projekt zu viel und keine Zeit mehr für die strategischen Themen. Wir übernehmen eines davon, damit es wieder Luft hat.
Wie ein Beratungsprojekt läuft
Drei getrennte Phasen, damit du weißt, wo das Projekt steht und was als Nächstes kommt.
Analyse
Wir sehen uns Prozesse, Dokumente, Tools und Zuständigkeiten an und sprechen mit dir und, wenn nötig, mit deinen Führungskräften. Abgefragt wird nur, was wir für die Empfehlung brauchen.
- Interviews mit relevanten Personen
- Dokumentensichtung (Verträge, Handbücher, Prozesse)
- Identifikation von Lücken und Risiken
- Priorisierte Handlungsempfehlungen
Konzept
Aus der Analyse schreiben wir Lösungen für die wichtigsten Themen, passend zu deinem Budget und deinen Leuten. Darin steht auch, was du selbst umsetzen kannst und wofür du Hilfe von außen brauchst.
- Lösungskonzepte für priorisierte Themen
- Umsetzungsplan mit realistischen Schritten
- Vorlagen, Muster, Checklisten
- Abstimmung mit deiner Geschäftsführung
Begleitung
Manche Themen sind mit dem Konzept erledigt, andere brauchen Begleitung bei der Umsetzung. Nach Phase 2 entscheidest du, ob wir dabeibleiben oder dein Team allein weitermacht.
- Umsetzungsbegleitung nach Bedarf
- Review-Gespräche nach Meilensteinen
- Anpassung bei veränderten Rahmenbedingungen
- Übergabe mit Übergabedokumentation
Was Unternehmen fragen
Beides geht: laufend als Monatspaket mit zwei Terminen im Monat oder als Projekt zum Festpreis. Im Erstgespräch besprechen wir Umfang und Ziel, danach nennen wir dir den Preis, bevor es losgeht. Wie hoch er ausfällt, hängt vom Umfang ab: Ein Vertragscheck ist deutlich kleiner als der Aufbau einer kompletten HR-Struktur.
Die Analyse dauert zwei bis vier Wochen. Die Umsetzung hängt davon ab, was wir vorfinden und was du erreichen willst: Ein kompaktes Compliance-Projekt kann nach sechs bis acht Wochen abgeschlossen sein, eine Vergütungsstruktur von Grund auf dauert länger. Den Zeitplan legen wir in Phase 2 fest.
Ja, die meisten unserer Projekte laufen remote. Interviews führen wir per Video, Dokumente tauschen wir über sichere Kanäle aus. Für einen Workshop oder eine Betriebsversammlung kommen wir vor Ort und rechnen die Reisekosten gesondert ab.
Dann arbeiten wir mit ihr zusammen, als Verstärkung oder als Sparringspartner. Viele unserer Projekte laufen so: Deine HR-Kraft bleibt verantwortlich, wir bringen den Blick von außen und zusätzliche Kapazität mit.
Was sonst noch passt
Vakante HR-Stelle?
Zu viel für eine Person?
In 30 Minuten klären wir, was bei dir anliegt und ob wir die Richtigen dafür sind. Kostenlos und ohne Verkaufsgespräch.
Sag uns kurz, worum es geht
Sag uns in zwei Sätzen, worum es geht, einen Termin brauchst du dafür nicht. An Werktagen bekommst du innerhalb von 24 Stunden eine Antwort per E-Mail, ob und wie wir bei eurem HR-Thema helfen können.