HR-Beratung, die nicht bei der
Präsentation aufhört.
Prozesse analysieren, Prioritäten setzen, umsetzen. Wir beraten KMU und Startups, ohne Beratungsmarathon, mit klaren nächsten Schritten.
Was wir konkret anpacken
Vier Schwerpunkte, in denen KMU und Startups am häufigsten Beratung brauchen, und in denen wir nachweislich Ergebnisse liefern.
HR-Struktur aufbauen
Ab 10 Mitarbeitern reicht "wir machen das nebenbei" nicht mehr. Aber eine fertige Konzernstruktur auf ein 15-Personen-Startup zu stülpen, macht auch keinen Sinn. Wir bauen das auf, was du jetzt brauchen, und was in 12 Monaten noch passt.
- Prozess- und Zuständigkeitsklärung im HR
- Vertragsvorlagen, Betriebsordnung, Handbuch
- Onboarding- und Offboarding-Prozess
- HR-Kennzahlen definieren und einführen
Arbeitsrecht & Dokumentation
Das Nachweisgesetz (NachwG) ist seit 2022 strenger. Viele Verträge, die noch im Einsatz sind, erfüllen die Anforderungen nicht mehr. Und das Mitarbeiterhandbuch aus 2018 ist längst veraltet. Wir prüfen, aktualisieren und räumen auf.
- Vertragscheck & Aktualisierung (NachwG-konform)
- Mitarbeiterhandbuch erstellen oder überarbeiten
- Betriebsvereinbarungen prüfen
- DSGVO-konforme Personalaktenführung
Vergütungsstruktur & Gehaltsbänder
Wachsende Teams stoßen früher oder später auf das Problem: Wer verdient was, und warum? Ohne klare Systematik entstehen Willkür-Entscheidungen, die zu Unzufriedenheit führen. Mit dem Entgelttransparenzgesetz (Umsetzung bis Juni 2026) wird das Thema noch drängender.
- Gehaltsbänder entwickeln und kalibrieren
- Leveling-System für Karrierestufen
- Gehalts-Review-Prozess aufsetzen
- Vorbereitung auf das Entgelttransparenzgesetz 2026
HR-Software unabhängig bewerten
Welches Tool passt zu deiner Teamgröße, deinen Prozessen und deinem Budget? Wir haben keine Partnerschaft mit einem Anbieter und kein Interesse an einem bestimmten Produkt. Die Empfehlung basiert auf deiner Situation, nicht auf Provision.
- Bedarfsanalyse: Was brauchen Sie wirklich?
- Tool-Vergleich Personio, HeavenHR, Sage HR, Agenda
- Make-or-buy-Entscheidung begleiten
- Einführungsplanung bei Bedarf
Kein 80-Seiten-Strategiepapier, das dann im Ordner verstaubt.
HR-Beratung hat einen schlechten Ruf, weil zu viele Projekte so enden: Monatelange Analyse, ein dicker Bericht, Präsentation vor dem Management, und dann passiert nichts, weil niemand die Zeit hat, das umzusetzen.
Wir arbeiten anders. Nicht weil wir das behaupten, sondern weil wir selbst Praktiker sind. Wir kennen die Situation, wenn deine HR-Person nebenbei noch fünf andere Dinge macht. Wenn das Budget knapp ist. Wenn ein Ergebnis in vier Wochen gebraucht wird, nicht in vier Monaten.
„Was beschäftigt Sie gerade im HR, und was davon wollen Sie gelöst haben, bevor das Jahr zu Ende ist?"
Das ist die Frage, mit der wir jedes Projekt starten. Nicht: Was steht alles auf deiner HR-Landkarte? Sondern: Was nervt, was kostet Geld, was hat Risiko? Daraus leiten wir Prioritäten ab, und fangen mit den Dingen an, die am meisten bringen.
Wir stellen Fragen, bevor wir Antworten geben. Zu viele Berater kommen mit einer Standardlösung und passen die Diagnose daran an. Wir tun das Gegenteil.
Eine theoretisch perfekte Lösung, die niemand umsetzen kann, ist keine Lösung. Wir beziehen Ressourcen, Budget und interne Kapazitäten von Anfang an mit ein.
du weißt immer, wo wir stehen. Keine Überraschungen im Abschlussgespräch. Wenn etwas nicht funktioniert, sagen wir das früh, und nicht erst, wenn das Budget verbraucht ist.
Wir arbeiten auf Projektbasis. Das Ziel ist ein konkretes Ergebnis, kein Stundenzählen. Wenn etwas länger dauert als geplant, klären wir das offen und vor Ablauf des Budgets.
Wir beraten keine DAX-Konzerne. Unsere Referenzen sind Unternehmen mit 10 bis 250 Mitarbeitern, mit allen typischen Einschränkungen, die das mit sich bringt.
Wer zu uns passt
HR-Beratung ist kein Allheilmittel. Aber für diese drei Situationen ist sie oft genau das Richtige.
Startup in der Wachstumsphase
Sie waren 8 Leute, jetzt sind Sie 25 – und plötzlich reichen informelle Prozesse nicht mehr. Wir helfen, die erste HR-Struktur so aufzubauen, dass sie auch mit 50 Leuten noch funktioniert. Ohne Überengineering.
KMU mit gewachsenen Strukturen
Das Unternehmen läuft seit 15 Jahren, die HR-Prozesse auch. Aber jetzt gibt es neue Compliance-Anforderungen, Fachkräftemangel und eine junge Generation, die andere Dinge erwartet. Zeit für einen strukturierten Blick von außen.
Interne HR mit Kapazitätsproblem
dein HR-Team ist gut, aber gerade überlastet. Ein Projekt zu viel, zu wenig Köpfe, zu wenig Zeit für strategische Themen. Wir kommen nicht, um dir zu sagen, was du falsch machen, sondern um zu entlasten.
Wie ein Beratungsprojekt läuft
Drei Phasen, klar getrennt, damit du zu jedem Zeitpunkt wissen, wo wir stehen und was als nächstes kommt.
Analyse
Wir schauen uns an, was ist: Prozesse, Dokumente, Tools, Zuständigkeiten. Gespräche mit dir und ggf. deinen Führungskräften. Kein aufgeblähter Fragenkatalog, wir brauchen die richtigen Informationen, nicht alle.
- Interviews mit relevanten Personen
- Dokumentensichtung (Verträge, Handbücher, Prozesse)
- Identifikation von Lücken und Risiken
- Priorisierte Handlungsempfehlungen
Konzept
Aus der Analyse entstehen konkrete Lösungen. Kein Berater-Bingo, keine Frameworks aus dem Lehrbuch, sondern ein Konzept, das auf deine Ressourcen und deine Realität passt. Was können Sie selbst umsetzen? Was braucht externe Unterstützung?
- Lösungskonzepte für priorisierte Themen
- Umsetzungsplan mit realistischen Schritten
- Vorlagen, Muster, Checklisten
- Abstimmung mit deiner Geschäftsführung
Begleitung
Manche Themen sind mit dem Konzept erledigt. Andere brauchen Begleitung bei der Umsetzung. Das klären wir transparent nach Phase 2 – du entscheidest, ob du uns weiter dabei wollen oder es intern weiterführen.
- Umsetzungsbegleitung nach Bedarf
- Review-Gespräche nach Meilensteinen
- Anpassung bei veränderten Rahmenbedingungen
- Saubere Übergabe mit Dokumentation
Was Unternehmen fragen
Wir arbeiten auf Projektbasis, kein Stundensatz-Roulette, bei dem Sie am Ende nicht wissen, was auf dich zukommt. Nach dem Erstgespräch, in dem wir Umfang und Ziel besprechen, bekommen Sie ein konkretes Angebot. Das kann sehr unterschiedlich aussehen: Ein Vertragscheck-Projekt ist erheblich kleiner als der Aufbau einer kompletten HR-Struktur.
Die Analysephase dauert zwei bis vier Wochen. Wie lange die Umsetzungsbegleitung läuft, hängt davon ab, was wir vorgefunden haben und was das Projekt zum Ziel hat. Ein kompaktes Compliance-Projekt kann nach sechs bis acht Wochen abgeschlossen sein. Der Aufbau einer Vergütungsstruktur von Grund auf dauert länger. Das klären wir transparent in Phase 2.
Ja, vollständig remote ist möglich und bei den meisten unserer Projekte der Standard. Interviews führen wir per Video, Dokumente teilen wir über sichere Kanäle, Feedback-Schleifen laufen asynchron. Wenn es für ein konkretes Thema sinnvoller ist, persönlich vor Ort zu sein, zum Beispiel bei einer Betriebsversammlung oder einem Workshop, dann kommen wir auch.
Kein Problem, wir unterstützen deine interne HR als externe Verstärkung oder Sparringspartner. Viele unserer Projekte laufen genau so: deine HR-Kraft bleibt die Hauptverantwortliche, wir bringen externe Sicht, Kapazität und Methodenwissen mit. Wir übernehmen nicht, wir ergänzen.
Was sonst noch passt
Vakante HR-Stelle?
Zu viel für eine Person?
30 Minuten reichen für ein ehrliches Bild, was bei dir anliegt, ob wir passen, und was ein möglicher nächster Schritt wäre. Kostenlos und ohne Verkaufsgespräch.