Externe HR-Unterstützung – ohne eigene HR-Abteilung
Kein Personalvermittler. Kein Headhunter. Wir übernehmen HR-Aufgaben direkt – operative Arbeit, auf Zeit oder dauerhaft. Für KMU ab 10 Mitarbeitern, die HR-Expertise brauchen, ohne eine eigene Stelle aufzubauen.
Was eine HR-Agentur macht – und was HRklar anders macht
Kein Personalvermittler. Kein Headhunter. Sondern operative HR-Arbeit, die einfach erledigt wird.
Kein Personalvermittler
Personalvermittler suchen Kandidaten für deine Stellen und erhalten eine Provision bei Einstellung. Das ist ein anderes Modell. HRklar übernimmt operative HR-Arbeit – nicht die Suche nach Personal für dich.
Kein reiner Berater
Berater analysieren, empfehlen und präsentieren Konzepte. HRklar macht das auch – aber wir setzen auch um. Wer ein Konzept braucht, das danach in einer Schublade landet, ist bei uns falsch.
Operative HR-Arbeit
Wir übernehmen Aufgaben direkt: Verträge erstellen, Lohnabrechnung betreuen, Einführungsprozesse begleiten, HR-Systeme aufsetzen. Das ist der Unterschied zwischen Beratung und Umsetzung.
Wann externe HR Sinn ergibt
Nicht jedes Unternehmen braucht das immer. Aber diese Situationen kennen wir aus eigener Projekterfahrung.
Starkes Wachstum
Das Unternehmen wächst von 15 auf 40 Mitarbeiter. Die informellen Strukturen kippen. Niemand hat Zeit, gleichzeitig HR aufzubauen und das operative Geschäft zu führen.
Ausfall der HR-Person
Die einzige interne HR-Kraft geht in Elternzeit, wird krank oder kündigt. Es gibt niemanden, der die Aufgaben direkt übernehmen kann. Verträge, Abrechnung und Prozesse laufen trotzdem weiter.
Erstmaliger HR-Aufbau
Bisher hat die Geschäftsführung alles selbst erledigt. Jetzt ist das Team groß genug, dass das nicht mehr funktioniert. Jemand muss HR-Grundstrukturen aufbauen – Verträge, Prozesse, Tools.
Projektarbeit
Eine HR-Software soll eingeführt werden. Ein Tarifvertrag muss analysiert werden. Ein Betriebsprüfungsverfahren steht an. Spezifischer Bedarf, begrenzte Dauer – kein Grund für eine Festanstellung.
Was HRklar konkret liefert
Keine vage "HR-Begleitung". Sondern konkrete Leistungen mit klarem Ergebnis.
| Leistung | Was das bedeutet | Für wen typisch |
|---|---|---|
| Lohnabrechnung | Monatliche Abrechnung über Lohnklar, DATEV-Anbindung, DEÜV-Meldungen, Jahresabschlüsse. Komplett ausgelagert. | Alle KMU, die Lohnabrechnung nicht intern betreiben wollen |
| Interim HR | Erfahrene HR-Manager übernehmen operative Verantwortung auf Zeit. Tagessatz 800–1.500 €. Mandate 3–6 Monate typisch. | Ausfall, Elternzeit, Wachstumsphase, überbrückung |
| HR-Beratung | Analyse der HR-Prozesse, Konzept und Umsetzungsbegleitung. Kein Konzept ohne Ergebnis. | Unternehmen mit konkretem HR-Problem oder Veränderungsbedarf |
| Software-Einführung | Personio, HeavenHR, Sage HR und ähnliche Systeme – Konfiguration, Datenmigration, Roll-out, Schulung. | KMU, die HR-Software neu einführen oder wechseln |
| Vertragsgestaltung | NachwG-konforme Arbeitsverträge, Freelancer-Verträge, Aufhebungsvereinbarungen. Vorlagen oder Fall-spezifisch. | Unternehmen ohne eigene Rechtsabteilung |
| HR-Aufbau | Von "HR macht die GF nebenbei" zu strukturierter HR-Arbeit. Prozesse, Tools, Rollenbeschreibungen. | Startups und KMU in der ersten Wachstumsphase |
Agentur vs. Freelancer vs. Festanstellung vs. HRklar
Was der Unterschied in der Praxis bedeutet.
| Kriterium | HRklar | HR-Festanstellung |
|---|---|---|
| Verfügbarkeit | Sofort, ab Beauftragung | 8–12 Wochen Recruiting + Kündigungsfrist |
| Kosten | Tagessatz oder Projektpauschale – kein Overhead | Jahresgehalt + ~22 % AG-Anteil SV + Recruiting |
| Kündigung / Risiko | Kein KSchG, kein Arbeitsrecht-Risiko | Ab 6 Monaten KSchG, Fristen bis 7 Monate |
| Skalierbarkeit | Mandat endet wenn die Aufgabe erledigt ist. Einfaches Hoch- und Runterskalieren. | Planstelle – auch wenn der Bedarf wegfällt |
| Expertise-Tiefe | Erfahrene HR-Manager mit KMU-Praxis, sofort produktiv | Abhängig von der eingestellten Person |
| Sinnvoll wenn… | Bedarf zeitlich begrenzt, projektgetrieben oder Spezialwissen gefragt | Dauerhafter Vollzeitbedarf, langfristige Teamintegration |
Preisrahmen
Keine Überraschungen. Konkrete Zahlen nennen wir nach dem Erstgespräch, wenn wir wissen, was gebraucht wird.
Pauschalangebote für Projektpakete (z.B. HR-Aufbau, Software-Einführung) sind möglich.
Was KMU fragen
Eine HR-Agentur für KMU übernimmt HR-Aufgaben, die intern nicht oder nicht vollständig erledigt werden können. Das reicht von Lohnabrechnung über Vertragsgestaltung bis zu Interim-Einsätzen, bei denen jemand operativ die HR-Arbeit übernimmt. HRklar ist dabei kein Personalvermittler und kein Headhunter – sondern ein externer HR-Dienstleister, der operative Aufgaben direkt erledigt.
Das hängt von der Art der Leistung ab. Beratung liegt bei 90–150 Euro pro Stunde oder auf Projektbasis. Interim HR (operatives Mandat) kostet 800–1.500 Euro pro Tag. Lohnabrechnung wird monatlich pauschal abgerechnet – je nach Mitarbeiterzahl. Die konkreten Zahlen besprechen wir nach einem kostenlosen Erstgespräch, wenn wir den Umfang kennen.
Wenn HR-Aufgaben zunehmend Zeit binden, die für das Kerngeschäft fehlt. Wenn eine HR-Person ausfällt oder eine Stelle nicht besetzt werden kann. Wenn das Unternehmen wächst und Strukturen aufgebaut werden müssen. Oder wenn eine bestimmte HR-Kompetenz intern fehlt – zum Beispiel für eine Software-Einführung oder einen Betriebsprüfungs-Fall.
Ja. Viele unserer Mandate laufen genau so: Die interne HR-Kraft bleibt Hauptverantwortliche, wir übernehmen spezifische Aufgaben (Lohnabrechnung, Software-Einführung, Elternzeitvertretung) oder fungieren als externer Sparringspartner bei komplexeren Fragen.
Bei dauerhaftem Vollzeitbedarf ist eine Festanstellung auf Dauer günstiger. Extern lohnt sich, wenn der Bedarf zeitlich begrenzt ist, kurzfristig entsteht oder spezialisiertes Wissen benötigt wird, das intern nicht aufgebaut werden soll. Kein Recruiting-Aufwand, kein KSchG-Risiko, sofort verfügbar – das sind die konkreten Vorteile.
Welche HR-Aufgaben binden bei dir gerade Zeit?
Schreib uns kurz die Situation. Wir sagen dir konkret, ob und wie wir helfen können.