HR für Startups,
die gerade wachsen.
Kein generischer HR-Dienstleister, der noch nie ein Term Sheet gesehen hat. Wir kennen Startups, ihre Wachstumsphasen, die typischen HR-Fehler und was bei Series A wirklich gefragt wird.
Was dein Startup wann braucht
HR ist keine Ein-Größe-passt-allen-Angelegenheit. Was bei 5 Mitarbeitern reicht, reicht bei 30 nicht mehr.
Unter 10 Mitarbeiter
Die Grundlagen. Jetzt entscheidet sich, ob das Fundament stimmt.
- Rechtssichere Arbeitsverträge (NachwG)
- DEÜV-Anmeldungen korrekt
- Lohnabrechnung einrichten
- Einfache Urlaubsdokumentation
- Datenschutz in der Personalakte
10–30 Mitarbeiter
HR braucht Struktur. Die Geschäftsführung hat keine Zeit mehr für Einzelfälle.
- HR-Software einführen (Personio etc.)
- Onboarding-Prozess standardisieren
- Vergütungsstruktur entwickeln
- Benefits definieren (Sachbezüge, bAV)
- Compliance-Check aller Verträge
30–80 Mitarbeiter
Eine eigene HR-Kraft wird nötig. Wir begleiten die Übergabe.
- Recruiting einer eigenen HR-Kraft
- HR-Abteilung aufbauen
- Prozesse dokumentieren & übergeben
- Betriebsprüfungs-Readiness
- Interim bis Festanstellung da ist
Was HRklar für Startups macht
Kein Allrounder, kein Full-Service, der alles macht. Aber für diese fünf Bereiche sind wir die richtige Wahl.
Erste Arbeitsverträge
Rechtssichere Verträge für Festangestellte, Freelancer, Minijobber, Praktikanten. NachwG-konform, aktuell, mit den richtigen Klauseln. Keine Musterverträge vom Internet.
Payroll-Setup
Lohnabrechnung einrichten, die richtige Software wählen, DEÜV-Meldungen aufsetzen. Zusammen mit Lohnklar UG können wir auch die laufende Lohnabrechnung übernehmen.
HR-Software-Wahl & Einführung
Welches System passt zu deinem Startup? Wir empfehlen ohne Provision und führen die Wahl dann auch ein. Personio, HeavenHR, oder etwas anderes, je nachdem was sinnvoll ist.
Onboarding-Prozess
Strukturiertes Onboarding, das neue Mitarbeiter wirklich abholt. Vom ersten Tag bis zur vollständigen Einarbeitung. Dokumentiert, wiederholbar, skalierbar.
Vergütungsstruktur
Gehaltsbänder, die zu deinem Startup passen. Nicht zu niedrig, um Talent zu verlieren, nicht zu hoch, um den Runway zu gefährden. Mit sinnvollen variablen Anteilen und Benefits.
Wie das Onboarding als HRklar-Kunde läuft
Keine monatelange Einführung. Wir sind schnell arbeitsfähig.
Erstgespräch
30 Minuten, kostenlos. Sie schildern deine Situation, deine Wachstumsphase, deine dringendsten Baustellen. Wir stellen die richtigen Fragen und zeigen, wo wir helfen können.
~30 Min.Analyse
Wir verschaffen uns einen Überblick: Was ist vorhanden, was fehlt, was ist riskant. Bei Startups geht das schnell, weil noch nicht viel da ist. Manchmal dauert das nur einen Tag.
1–3 TagePlan & Start
Klarer Projektplan: Was machen wir wann, was kostet was. du weißt, was du bekommst. Kein offenes Ende, kein monatlicher Retainer ohne klare Leistung.
~2 TageUmsetzung & Übergabe
Wir arbeiten, du wächst. Alles, was wir aufbauen, wird so dokumentiert, dass es von einer eigenen HR-Kraft übernommen werden kann, wenn es so weit ist.
Ab Woche 1Wir kennen Startups. Wirklich.
Term Sheets und ESOP kennen wir
Wenn dein Startup Phantom Shares oder echte ESOPs ausgibt, hat das Lohnsteuer- und SV-Folgen, die die meisten Lohnbüros falsch behandeln. Wir wissen, wie das korrekt läuft, und können entsprechend abrechnen.
Remote-Teams sind kein Sonderfall
Mitarbeiter in Berlin, Hamburg und München, vielleicht noch eine Werkstudentin in Wien. Remote-First bedeutet spezifische Anforderungen an Arbeitsverträge, Arbeitszeiterfassung und manchmal internationale SV-Fragen. Kein Problem.
Series A wissen wir, was kommt
Beim Series-A-Prozess fragt der Investor nach Arbeitsverträgen, DEÜV-Meldungen, Datenschutz in Personalakten und einer sauberen Übersicht aller Beschäftigungsverhältnisse. Wir kennen den Druck und helfen, es rechtzeitig vorzubereiten.
Kein generischer HR-Anbieter
Wir haben keine 500-Mitarbeiter-KMU-Checkliste, die wir auf Startups anwenden. Was bei einem Mittelständler Pflicht ist, kann bei einem 15-Personen-Startup noch warten. Wir priorisieren, was wirklich dringend ist.
Lohnabrechnung auch ein Thema?
HRklar ist ein Service der Lohnklar UG. Für Startups, die neben der HR-Beratung auch die Lohnabrechnung outsourcen möchten, können wir beides koordiniert anbieten. Einer kennt dein Unternehmen, einer bricht die Abrechnung nicht ab.
Was Startups zur HR fragen
Spätestens ab dem fünften Mitarbeiter lohnt sich externe HR-Unterstützung. Vorher geht vieles noch nebenbei. Aber ab einer gewissen Größe entstehen Fehler, die teuer werden können: falsche Arbeitsverträge, vergessene DEÜV-Meldungen, fehlende Arbeitszeiterfassung. Wer früh anfängt, hat es später leichter.
Ja. ESOPs, Phantom Shares und virtuelle Beteiligungen haben spezifische Lohnsteuer- und Sozialversicherungsfolgen, die viele Lohnbüros falsch behandeln. Wir kennen die Besonderheiten und sorgen für korrekte Abrechnung, in Abstimmung mit Lohnklar UG falls gewünscht.
Nach dem Erstgespräch und Angebot: Analyse deines aktuellen HR-Status, Identifikation der dringendsten Themen, klarer Projektplan. In der Regel sind die wichtigsten Strukturen innerhalb von vier bis sechs Wochen aufgebaut, je nach Ausgangslage.
Remote-First bedeutet: Arbeitsverträge müssen Home-Office-Regelungen und Arbeitszeiterfassung korrekt abbilden. Internationale Mitarbeiter oder Freelancer aus dem Ausland haben sozialversicherungsrechtliche Besonderheiten. Wir kennen diese Fallstricke und helfen, sie frühzeitig zu umgehen.
Ja. Wir empfehlen keine Software, von der wir abhängig sind. Für die meisten Startups bis 50 Mitarbeiter ist Personio oder HeavenHR eine gute Wahl. Was besser passt, hängt von deinen Prozessen, Integrationen und deinem Budget ab. Das klären wir gemeinsam und führen die Wahl dann auch ein.
Was sonst noch passt
Vakante HR-Stelle?
Zu viel für eine Person?
30 Minuten reichen für ein ehrliches Bild, was bei dir anliegt, ob wir passen, und was ein möglicher nächster Schritt wäre. Kostenlos und ohne Verkaufsgespräch.