Die meisten KMU wissen nicht, wo die HR-Risiken liegen, bis die Betriebsprüfung kommt, ein Investor nachfragt oder ein Mitarbeiter klagt. Ein HR-Audit zeigt in zwei Wochen, was wirklich los ist.
Betriebsprüfungen kommen unangekündigt. Investoren fragen bei Series A nach DEÜV-Meldungen und Arbeitsverträgen. Mitarbeiter klagen wegen falsch berechneter Überstunden. In all diesen Fällen wäre ein HR-Audit vorher günstiger gewesen als das Problem danach.
Ein HR-Audit ist keine Revision und kein Schuldspruch. Es ist eine ehrliche Bestandsaufnahme: Was stimmt, was fehlt, was ist riskant. Mit einer priorisierten Liste, was als nächstes zu tun ist.
Wir kennen die häufigsten HR-Schwachstellen in KMU und Startups, weil wir sie regelmäßig sehen. Das macht das Audit schnell und konkret.
Kein willkürlicher Scan. Jeder Bereich folgt einem klaren Prüfkatalog.
NachwG-konform? Überstunden-Klauseln haltbar? Wettbewerbsverbote korrekt? Befristungen wirksam vereinbart? Wir prüfen alle Verträge auf rechtliche Risiken.
Vollständig? Fristgerecht? Korrekte Angaben zu Beschäftigungsart, Beitragsgruppe, Entgelt? Fehler bei DEÜV-Meldungen sind ein klassischer Betriebsprüfungs-Fund.
DSGVO-konform? Aufbewahrungsfristen beachtet? Nur erlaubte Dokumente enthalten? Zugriffsberechtigungen geregelt? Wir prüfen strukturiert und praktisch.
Nach dem EuGH-Urteil und §16 ArbZG besteht Dokumentationspflicht. Wie wird erfasst? Werden Höchstarbeitszeiten eingehalten? Überstunden korrekt abgegolten?
Anmeldung bei der Minijob-Zentrale korrekt? Verdienstgrenzen eingehalten? Beitragssätze stimmen? Minijobs sind bei Betriebsprüfungen überproportional häufig fehlerhaft.
Urlaubskonten korrekt geführt? Resturlaub aus Vorjahren richtig behandelt? AU-Bescheinigungen vollständig? Entgeltfortzahlung korrekt berechnet?
Entsprechen die Abrechnungen §108 GewO? Werden alle Pflichtangaben ausgewiesen? Stimmen Abzüge und Zuschläge? Werden steuerfreie Bezüge korrekt behandelt?
Bestehen bAV-Ansprüche der Mitarbeiter? Werden Direktversicherungen korrekt geführt? Arbeitgeberzuschüsse nach §1a BetrAVG eingehalten?
Fristen für Elternzeitanträge eingehalten? Mutterschutzfristen korrekt umgesetzt? Beschäftigungsverbote dokumentiert? Vertretungsplanung vorhanden?
Welche Unterlagen müssten bei einer Betriebsprüfung sofort vorgelegt werden? Sind diese auffindbar, vollständig und korrekt? Gesamtbild der HR-Compliance.
Sie stellen uns Zugriff auf alle relevanten HR-Dokumente und -Daten bereit. Wir arbeiten uns systematisch durch alle 10 Prüfbereiche, dokumentieren Befunde und offene Fragen.
~1 WocheAlle Findings werden bewertet: kritisch, wichtig, empfohlen. Der schriftliche Bericht enthält jede Auffälligkeit mit Erklärung und konkreter Handlungsempfehlung.
~3–5 TageWir präsentieren den Bericht persönlich, beantworten alle Fragen und übergeben einen priorisierten Handlungsplan mit realistischen Zeitzielen. Was sofort, was mittelfristig, was bei Gelegenheit.
~2 Std.Alle Findings aus allen 10 Prüfbereichen, dokumentiert, bewertet und mit Kontext versehen. Kein mündliches Feedback, das man vergisst.
Was sofort, was mittelfristig, was bei Gelegenheit. Mit konkreten Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und realistischen Zeitzielen.
Wir erklären jedes Finding, beantworten alle Fragen und helfen Ihnen zu verstehen, welche Risiken wirklich kritisch sind und welche Sie gelassen angehen können.
HRklar ist ein Service der Lohnklar UG. Viele HR-Audit-Findings betreffen Lohnabrechnung und Payroll-Compliance direkt. Wenn Sie beides aufräumen möchten, können wir das koordiniert angehen.
Für ein KMU bis 100 Mitarbeiter rechnen wir mit 1–2 Wochen für die Analyse und einem weiteren Tag für den Abschlussbericht. Größere Unternehmen oder besonders komplexe HR-Situationen brauchen mehr Zeit. Wir definieren den Umfang im Erstgespräch klar.
Wir brauchen Einsicht in: Arbeitsverträge aller Mitarbeiter, DEÜV-Nachweise, Personalakten, Lohnabrechnungen der letzten 12 Monate, Urlaubsdokumentation, Arbeitszeiterfassung, bAV-Unterlagen. Alles wird vertraulich behandelt und nach dem Audit nicht gespeichert.
Sie bekommen einen schriftlichen Bericht mit allen Findings, priorisierten Handlungsempfehlungen und einem konkreten Zeitplan. Kritische Risiken sind als solche gekennzeichnet. Wir präsentieren den Bericht persönlich und beantworten alle Fragen. Was Sie daraus machen, liegt bei Ihnen.
Spätestens bei einem Unternehmensverkauf, einer Betriebsprüfung oder einer größeren Finanzierungsrunde. Aber auch ohne konkreten Anlass macht ein HR-Audit alle 2–3 Jahre Sinn, um Risiken frühzeitig zu erkennen und nicht erst, wenn es teuer wird.
Wir bieten Festpreispakete für Standard-Audits (bis 50 Mitarbeiter, 10 Prüfbereiche) und individuelle Angebote für komplexere Situationen. Im Erstgespräch klären wir den Umfang und machen ein konkretes Angebot ohne Stundensatz-Überraschungen.
30 Minuten reichen für ein ehrliches Bild, was bei Ihnen anliegt, ob wir passen, und was ein möglicher nächster Schritt wäre. Kostenlos und ohne Verkaufsgespräch.