Interim HR & Personalleitung

Interim HR: jemanden,
der einfach einspringt.

HR-Stelle vakant. Elternzeit. Kündigungswelle. Wachstumsschub. In all diesen Situationen brauchen Sie keine Agentur, sondern jemanden, der die Arbeit kennt und direkt anfängt.

40+ Interim-Mandate
Start in ~1 Woche möglich
100 % remote oder vor Ort
10+ Jahre Erfahrung in KMU

HR-Verantwortung, die nicht wartet.

Wenn eine HR-Stelle wegfällt, läuft der Rest des Unternehmens trotzdem weiter. Einstellungen, Abrechnungen, Führungskräfte mit offenen Fragen, ein Betriebsrat, der eine Antwort erwartet. Mit einem erfahrenen Interim-HR-Manager überbrücken Sie die Lücke, ohne den Betrieb zu gefährden.

40+
Mandate deutschlandweit
~1 Wo.
Bis zum Start
10+
Jahre Erfahrung
Wann es passt

Sechs Situationen, die wir kennen

Interim HR ist keine Notlösung. Es ist die richtige Entscheidung, wenn Sie schnell handeln müssen, ohne monatelange Stellenausschreibung.

HR-Leiter kündigt überraschend

Eine Kündigung trifft selten zu einem günstigen Zeitpunkt. Bis eine neue Festanstellung steht, vergehen vier bis sechs Monate, und in dieser Zeit läuft HR trotzdem. Wir springen ein, halten den Betrieb am Laufen und begleiten die Übergabe an die neue Kraft.

Elternzeit oder Langzeitkrankheit

Ihre HR-Managerin geht für acht Monate in Elternzeit, herzlichen Glückwunsch. Aber der restliche Betrieb braucht eine Vertretung, die den Job wirklich macht, nicht nur die dringendsten Dinge abarbeitet. Wir kennen die Stelle, bevor sie anfängt.

Startup wächst über 15 Mitarbeiter

Mit 15 Leuten reicht ein Google-Sheet für die Urlaubsverwaltung irgendwann nicht mehr. Aber eine eigene HR-Stelle sofort einzustellen ist zu früh. Wir bauen die erste Struktur auf, Vertragsvorlagen, Onboarding-Prozess, Lohnabrechnung sauber aufgesetzt, und übergeben, wenn Sie bereit sind.

M&A: HR-Integration zweier Teams

Zwei Unternehmen werden zusammengeführt, zwei Lohnstrukturen, zwei Arbeitszeitmodelle, zwei Betriebskulturen. Das ist keine Routineaufgabe. Wir übernehmen die HR-Seite der Integration, koordinieren mit der Rechtsberatung und stellen sicher, dass die Beschäftigten korrekt weitergeführt werden.

Personalleitung in der Übergangsphase

Die Stelle ist ausgeschrieben, aber bis die richtige Person anfängt, dauert es noch drei Monate. Dieses Fenster muss kein Vakuum sein. Ein erfahrener Interim-HR-Manager hält die Prozesse am Laufen, trifft keine vorschnellen Entscheidungen und übergibt sauber.

Workload-Spitze: HR-Projekt + Tagesgeschäft

Die eine HR-Person, die Sie haben, ist eigentlich gut. Aber gerade läuft parallel ein Softwareeinführungsprojekt, eine Betriebsprüfung steht an und fünf neue Stellen sollen besetzt werden. Wir entlasten temporär, damit Ihre interne HR-Kraft wieder Luft hat.

Leistungsumfang

Was wir übernehmen

Kein Aufgabenkatalog, der auf Papier toll klingt. Hier steht, was in einem typischen Interim-Mandat konkret anfällt, und was wir tatsächlich erledigen.

Lohnabrechnung koordinieren & Schnittstelle zum Steuerberater oder Payroll-Dienstleister
Onboarding neuer Mitarbeiter, Vertragsmanagement, DEÜV, ELStAM, erste Arbeitswoche
Führungskräfte-Support bei arbeitsrechtlichen Fragen, Abmahnungen, Kündigungsprozessen
DEÜV-Meldungen, HR-Software-Pflege, Personalakten, Dokumentation
Bewerbermanagement, Stellenausschreibungen, Koordination, erste Gespräche
Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat (falls vorhanden), Betriebsvereinbarungen, Anhörungen
Offboarding, Arbeitszeugnisse, Abmeldungen, Schlussabrechnung
HR-Prozesse dokumentieren und für den Nachfolger vorbereiten
Datenschutz im Personalbereich, DSGVO-konforme Personalaktenführung
HR-Reporting, Headcount, Fluktuation, Krankenquote aufbereiten
Vertragsvorlagen erstellen oder aktualisieren, NachwG-konform, auf Ihre Bedürfnisse angepasst
Zusammenarbeit mit externen Anwälten bei arbeitsrechtlichen Eskalationen
Ablauf

Wie ein Interim-Mandat startet

Kein monatelanges Onboarding. Drei Schritte, dann läuft es.

1

Erstgespräch

30 Minuten, kostenlos, konkret. Sie schildern Ihre Situation: Warum brauchen Sie Interim-Unterstützung, wie lange, in welchem Umfang? Wir sagen Ihnen direkt, ob und wie wir helfen können, und was Sie ungefähr planen müssen.

2

Briefing & Start

Nach Auftragserteilung beginnen wir mit einem strukturierten Briefing: offene Themen, laufende Prozesse, beteiligte Personen. Keine langen Einarbeitungsphasen, wir sind KMU-erfahren und kennen die typischen Situationen.

3

Laufende Zusammenarbeit

Sie bekommen regelmäßige Updates. Wir arbeiten eng mit Ihrer Geschäftsführung und den betroffenen Bereichen zusammen. Am Ende des Mandats gibt es eine saubere Übergabe, schriftlich, mit offenen Punkten und Handlungsempfehlungen.

40+
Interim-Mandate abgeschlossen
10+
Jahre HR-Erfahrung in KMU
~1 Wo.
Durchschnittlicher Vorlauf bis Start
100 %
Remote-tauglich, DSGVO-konform
Häufige Fragen

Was Unternehmen fragen

Wir arbeiten auf Tagespauschalen-Basis, individuell nach Umfang, Häufigkeit und Einsatzdauer. Es gibt keinen festen Listenpreis, weil jedes Mandat anders aussieht. Im Erstgespräch besprechen wir Ihre konkrete Situation und nennen Ihnen direkt einen Richtwert. Keine unverbindlichen Angebote, die vier Wochen später umgeschrieben werden.

In der Regel innerhalb einer Woche nach Auftragserteilung. Wenn es wirklich dringend ist, zum Beispiel bei einer fristlosen Kündigung oder einem Notfall, sprechen wir das konkret im Erstgespräch ab. Ein gewisses Briefing braucht es immer, aber wir halten das kurz.

Beides ist möglich. Die meisten unserer Mandate laufen vollständig remote, was in der Praxis gut funktioniert, solange die Kommunikation stimmt. Wenn Ihr Team mehr Präsenz braucht oder Dinge anfallen, die persönliche Anwesenheit erfordern (z. B. Betriebsversammlungen), kommen wir auch vor Ort. Wir sind in Deutschland tätig, der Standort ist kein Hindernis.

Typisch sind drei bis zwölf Monate. Kürzer ist selten sinnvoll, zu wenig Zeit, um sich einzuarbeiten und echten Mehrwert zu liefern. Länger als ein Jahr kommt vor, ist aber eher die Ausnahme. Die Laufzeit legen wir gemeinsam fest und passen sie flexibel an, wenn sich die Situation ändert. Eine feste Verlängerungsoption ist Standard.

Eine Zeitarbeitsfirma schickt Ihnen jemanden mit einem Profil und hofft, dass es passt. Wir führen zuerst ein Gespräch, verstehen Ihre Situation, und übernehmen dann Verantwortung. Wir schreiben Reports, treffen Entscheidungen, kommunizieren mit Ihren Führungskräften. Das ist kein Stundenfüllen, das ist HR-Arbeit. Außerdem kennen wir KMU: keine Konzernprozesse, kein Overhead, keine Bürokratie, die niemand braucht.

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