Interim HR: jemand,
der die Stelle übernimmt.
Deine HR-Managerin kündigt oder geht in Elternzeit, und bis zur Nachfolge vergehen Monate? Wir übernehmen die Stelle auf Zeit, ab einem Tag pro Woche, und übergeben mit Protokoll an die neue Kraft.
Drei bis sechs Monate
bleibt sie sonst leer.
Was weiterläuft, wenn die HR-Stelle leer ist
Neue Leute fangen an, die Abrechnung braucht ihre Daten, und der Betriebsrat wartet auf eine Antwort. Das alles hört nicht auf, nur weil die Stelle leer ist. Wir übernehmen es, bis die neue Kraft da ist.
Sechs Situationen, die wir kennen
Interim HR lohnt sich, wenn du schnell handeln musst und eine Ausschreibung zu lange dauert.
HR-Leiter kündigt überraschend
Bis eine neue Festanstellung steht, vergehen drei bis sechs Monate. Krankmeldungen und Fragen der Führungskräfte kommen in der Zeit weiter rein. Wir übernehmen die laufende Arbeit und übergeben an die neue Kraft, wenn sie anfängt.
Elternzeit oder Langzeitkrankheit
Deine HR-Managerin geht für acht Monate in Elternzeit, herzlichen Glückwunsch. Wir arbeiten uns zwei bis vier Wochen vorher mit ihr ein und machen danach ihren ganzen Job, die liegengebliebenen Themen eingeschlossen.
Startup wächst über 15 Mitarbeiter
Bei 15 Leuten reicht das Google-Sheet für den Urlaub nicht mehr, für eine eigene HR-Stelle ist es aber noch zu früh. Wir legen Vertragsvorlagen und einen Onboarding-Ablauf an, bringen die Lohnabrechnung in Ordnung und übergeben, wenn du so weit bist.
M&A: HR-Integration zweier Teams
Zwei Unternehmen werden zusammengeführt, mit zwei Lohnstrukturen und zwei Arbeitszeitmodellen. Wir übernehmen die HR-Seite der Integration, stimmen uns mit der Rechtsberatung ab und sorgen dafür, dass jedes Arbeitsverhältnis korrekt weiterläuft.
Personalleitung in der Übergangsphase
Die neue Personalleitung hat unterschrieben, fängt aber erst in drei Monaten an. Bis dahin halten wir die laufenden Prozesse in Gang und lassen die großen Entscheidungen für sie liegen.
Workload-Spitze: HR-Projekt + Arbeitsalltag
Deine HR-Person ist gut, aber gerade läuft eine Softwareeinführung, die Betriebsprüfung steht an und fünf Stellen sind offen. Wir übernehmen für ein paar Monate einen Teil davon, damit sie den Alltag wieder schafft.
Was wir übernehmen
Diese Aufgaben fallen in einem typischen Interim-Mandat an. Wir erledigen sie selbst.
Wie ein Interim-Mandat startet
Vom Erstgespräch bis zum Start vergehen meist ein bis zwei Wochen.
Erstgespräch
30 Minuten, kostenlos. Du schilderst deine Situation: Warum brauchst du Interim-Unterstützung, wie lange, in welchem Umfang? Wir sagen dir direkt, ob und wie wir helfen können, und was du ungefähr einplanen musst. Am Ende steht auch ein Vorschlag, wer das Mandat übernehmen würde.
Briefing & Start
Nach Auftragserteilung beginnen wir mit einem strukturierten Briefing: offene Themen, laufende Prozesse, beteiligte Personen. Die Einarbeitung bleibt kurz, weil sich die Themen in KMU ähneln.
Laufende Zusammenarbeit
Du bekommst regelmäßig einen Stand, und wir stimmen uns direkt mit deiner Geschäftsführung ab. Am Ende steht ein schriftliches Übergabeprotokoll mit den offenen Punkten.
Was Unternehmen fragen
Wir rechnen nach Tagen ab, ab einem Tag pro Woche. Was das Mandat kostet, hängt von Umfang und Dauer ab, deshalb gibt es keinen Listenpreis. Nach dem Erstgespräch nennen wir dir einen Festpreis, bevor das Mandat startet.
In der Regel ein bis zwei Wochen nach dem Erstgespräch. Bei einer fristlosen Kündigung oder einem Krankheitsfall übernehmen wir innerhalb von 72 Stunden die ersten Aufgaben. Ein kurzes Briefing brauchen wir auch dann.
Beides. Die meisten Mandate laufen remote. Für Termine, bei denen jemand im Raum sein muss, etwa eine Betriebsversammlung, kommen wir deutschlandweit vor Ort und rechnen die Reisekosten gesondert ab.
Typisch sind drei bis zwölf Monate. Unter drei Monaten lohnt sich die Einarbeitung selten, mehr als ein Jahr kommt vor, bleibt aber die Ausnahme. Die Laufzeit legen wir gemeinsam fest. Eine Verlängerungsoption ist Standard, und wenn sich deine Lage ändert, passen wir die Laufzeit an.
Eine Zeitarbeitsfirma schickt dir eine Person nach Profil. Wir sprechen zuerst mit dir über die Lage und übernehmen danach die Verantwortung für die Stelle: Wir entscheiden, sprechen mit deinen Führungskräften und berichten an die Geschäftsführung. Unsere Mandate sind KMU, Konzernprozesse bringen wir nicht mit.
Was sonst noch passt
Vakante HR-Stelle?
Zu viel für eine Person?
In 30 Minuten klären wir, was bei dir anliegt und ob wir die Richtigen dafür sind. Kostenlos und ohne Verkaufsgespräch.
Sag uns kurz, worum es geht
Sag uns in zwei Sätzen, worum es geht, einen Termin brauchst du dafür nicht. An Werktagen bekommst du innerhalb von 24 Stunden eine Antwort per E-Mail, ob und wie wir bei eurem HR-Thema helfen können.