Interim HR: jemanden,
der einfach einspringt.
HR-Stelle vakant. Elternzeit. Kündigungswelle. Wachstumsschub. In all diesen Situationen brauchen Sie keine Agentur, sondern jemanden, der die Arbeit kennt und direkt anfängt.
HR-Verantwortung, die nicht wartet.
Wenn eine HR-Stelle wegfällt, läuft der Rest des Unternehmens trotzdem weiter. Einstellungen, Abrechnungen, Führungskräfte mit offenen Fragen, ein Betriebsrat, der eine Antwort erwartet. Mit einem erfahrenen Interim-HR-Manager überbrücken Sie die Lücke, ohne den Betrieb zu gefährden.
Sechs Situationen, die wir kennen
Interim HR ist keine Notlösung. Es ist die richtige Entscheidung, wenn du schnell handeln müssen, ohne monatelange Stellenausschreibung.
HR-Leiter kündigt überraschend
Eine Kündigung trifft selten zu einem günstigen Zeitpunkt. Bis eine neue Festanstellung steht, vergehen vier bis sechs Monate, und in dieser Zeit läuft HR trotzdem. Wir springen ein, halten den Betrieb am Laufen und begleiten die Übergabe an die neue Kraft.
Elternzeit oder Langzeitkrankheit
deine HR-Managerin geht für acht Monate in Elternzeit, herzlichen Glückwunsch. Aber der restliche Betrieb braucht eine Vertretung, die den Job wirklich macht, nicht nur die dringendsten Dinge abarbeitet. Wir kennen die Stelle, bevor sie anfängt.
Startup wächst über 15 Mitarbeiter
Mit 15 Leuten reicht ein Google-Sheet für die Urlaubsverwaltung irgendwann nicht mehr. Aber eine eigene HR-Stelle sofort einzustellen ist zu früh. Wir bauen die erste Struktur auf, Vertragsvorlagen, Onboarding-Prozess, Lohnabrechnung sauber aufgesetzt, und übergeben, wenn du bereit sind.
M&A: HR-Integration zweier Teams
Zwei Unternehmen werden zusammengeführt, zwei Lohnstrukturen, zwei Arbeitszeitmodelle, zwei Betriebskulturen. Das ist keine Routineaufgabe. Wir übernehmen die HR-Seite der Integration, koordinieren mit der Rechtsberatung und stellen sicher, dass die Beschäftigten korrekt weitergeführt werden.
Personalleitung in der Übergangsphase
Die Stelle ist ausgeschrieben, aber bis die richtige Person anfängt, dauert es noch drei Monate. Dieses Fenster muss kein Vakuum sein. Ein erfahrener Interim-HR-Manager hält die Prozesse am Laufen, trifft keine vorschnellen Entscheidungen und übergibt sauber.
Workload-Spitze: HR-Projekt + Arbeitsalltag
Die eine HR-Person, die du hast, ist eigentlich gut. Aber gerade läuft parallel ein Softwareeinführungsprojekt, eine Betriebsprüfung steht an und fünf neue Stellen sollen besetzt werden. Wir entlasten temporär, damit deine interne HR-Kraft wieder Luft hat.
Was wir übernehmen
Kein Aufgabenkatalog, der auf Papier toll klingt. Hier steht, was in einem typischen Interim-Mandat konkret anfällt, und was wir tatsächlich erledigen.
Wie ein Interim-Mandat startet
Kein monatelanges Onboarding. Drei Schritte, dann läuft es.
Erstgespräch
30 Minuten, kostenlos, konkret. Sie schildern deine Situation: Warum brauchen Sie Interim-Unterstützung, wie lange, in welchem Umfang? Wir sagen dir direkt, ob und wie wir helfen können, und was du ungefähr planen müssen.
Briefing & Start
Nach Auftragserteilung beginnen wir mit einem strukturierten Briefing: offene Themen, laufende Prozesse, beteiligte Personen. Keine langen Einarbeitungsphasen, wir sind KMU-erfahren und kennen die typischen Situationen.
Laufende Zusammenarbeit
du bekommst regelmäßige Updates. Wir arbeiten eng mit deiner Geschäftsführung und den betroffenen Bereichen zusammen. Am Ende des Mandats gibt es eine saubere Übergabe, schriftlich, mit offenen Punkten und Handlungsempfehlungen.
Was Unternehmen fragen
Wir arbeiten auf Tagespauschalen-Basis, individuell nach Umfang, Häufigkeit und Einsatzdauer. Es gibt keinen festen Listenpreis, weil jedes Mandat anders aussieht. Im Erstgespräch besprechen wir deine konkrete Situation und nennen dir direkt einen Richtwert. Keine unverbindlichen Angebote, die vier Wochen später umgeschrieben werden.
In der Regel innerhalb einer Woche nach Auftragserteilung. Wenn es wirklich dringend ist, zum Beispiel bei einer fristlosen Kündigung oder einem Notfall, sprechen wir das konkret im Erstgespräch ab. Ein gewisses Briefing braucht es immer, aber wir halten das kurz.
Beides ist möglich. Die meisten unserer Mandate laufen vollständig remote, was in der Praxis gut funktioniert, solange die Kommunikation stimmt. Wenn dein Team mehr Präsenz braucht oder Dinge anfallen, die persönliche Anwesenheit erfordern (z. B. Betriebsversammlungen), kommen wir auch vor Ort. Wir sind in Deutschland tätig, der Standort ist kein Hindernis.
Typisch sind drei bis zwölf Monate. Kürzer ist selten sinnvoll, zu wenig Zeit, um sich einzuarbeiten und echten Mehrwert zu liefern. Länger als ein Jahr kommt vor, ist aber eher die Ausnahme. Die Laufzeit legen wir gemeinsam fest und passen sie flexibel an, wenn sich die Situation ändert. Eine feste Verlängerungsoption ist Standard.
Eine Zeitarbeitsfirma schickt dir jemanden mit einem Profil und hofft, dass es passt. Wir führen zuerst ein Gespräch, verstehen deine Situation, und übernehmen dann Verantwortung. Wir schreiben Reports, treffen Entscheidungen, kommunizieren mit deinen Führungskräften. Das ist kein Stundenfüllen, das ist HR-Arbeit. Außerdem kennen wir KMU: keine Konzernprozesse, kein Overhead, keine Bürokratie, die niemand braucht.
Was sonst noch passt
Vakante HR-Stelle?
Zu viel für eine Person?
30 Minuten reichen für ein ehrliches Bild, was bei dir anliegt, ob wir passen, und was ein möglicher nächster Schritt wäre. Kostenlos und ohne Verkaufsgespräch.