Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf hrklar.de gemäß Art. 13 DSGVO.

Inhalt

  1. Verantwortlicher
  2. Server-Logfiles
  3. SSL/TLS-Verschlüsselung
  4. Cookies und Cookie-Einwilligung
  5. Google Analytics 4 (Webanalyse)
  6. Cal.com (Terminbuchung)
  7. Kontaktaufnahme (E-Mail & Angebotsformular)
  8. Externe Links
  9. Deine Rechte
  10. Widerspruchsrecht
  11. Beschwerderecht
  12. Aktualität & Änderungen

1. Verantwortlicher

Lohnklar UG (haftungsbeschränkt)
Boberstraße 4
12051 Berlin
Deutschland

Telefon: +49 30 200053720
E-Mail: office@hrklar.de

Die Website hrklar.de wird betrieben von der Lohnklar UG (haftungsbeschränkt). Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die oben genannte Gesellschaft.

2. Server-Logfiles

Der Hosting-Anbieter dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die dein Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse (anonymisiert oder vollständig, je nach Hosting-Konfiguration)

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website). Die Logs werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

3. SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die du an uns übermittelst, nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Cookies und Cookie-Einwilligung

Diese Website verwendet Cookies und vergleichbare Speichertechnologien. Beim ersten Besuch erscheint ein Cookie-Banner, über den du der Verwendung von Analyse-Cookies zustimmen oder sie ablehnen kannst. Deine Entscheidung wird in deinem Browser-Speicher (localStorage, Schlüssel: hk_consent) gespeichert.

Technisch notwendig (immer aktiv):

  • localStorage-Eintrag hk_consent: Speichert deine Einwilligungsentscheidung, damit der Banner nicht bei jedem Besuch erneut erscheint. Kein Cookie, kein Ablaufdatum. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Analyse-Cookies (nur mit Einwilligung):

  • Google Analytics 4 (GA4): Setzt Cookies (_ga, _ga_*, _gid) zur anonymisierten Analyse des Nutzungsverhaltens. Nur aktiv, wenn du im Cookie-Banner „Alle akzeptieren" gewählt hast. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen, indem du den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer nutzt oder den Browser-Speicher löschst.

5. Google Analytics 4 (Webanalyse)

Diese Website nutzt Google Analytics 4 (GA4), einen Webanalysedienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (für Nutzer in der EU: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).

5.1 Zweck und Funktionsweise

GA4 erfasst anonymisiert, wie Besucher diese Website nutzen (aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft). IP-Adressen werden auf Serverebene anonymisiert (anonymize_ip: true). Es werden keine vollständigen IP-Adressen an Google übermittelt.

5.2 Consent Mode v2

Wir nutzen GA4 im Zusammenspiel mit dem Google Consent Mode v2. Ohne deine Einwilligung versendet GA4 keine Tracking-Daten. Der Standard-Status ist analytics_storage: denied. Erst wenn du im Cookie-Banner „Alle akzeptieren" klickst, wird analytics_storage: granted gesetzt und GA4 beginnt mit der Datenerhebung.

5.3 Datenübermittlung in die USA

Google LLC hat am EU-US-Datenschutzrahmen (Data Privacy Framework) teilgenommen (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023). Zusätzlich haben wir Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart.

5.4 Auftragsverarbeitung

Wir haben mit Google Ireland Limited einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Measurement-ID: G-EM82LE4J1B
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Datenschutzerklärung Google: policies.google.com/privacy
Opt-out: tools.google.com/dlpage/gaoptout

6. Cal.com (Online-Terminbuchung)

Für die Möglichkeit, online Beratungstermine mit uns zu buchen, nutzen wir den Dienst Cal.com. Anbieter ist die Cal.com, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA (nachfolgend „Cal.com").

6.1 Verarbeitete Daten

Wenn du über Cal.com einen Termin buchst, werden folgende Daten an Cal.com übermittelt und dort verarbeitet:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (nur wenn du einen Telefontermin wählst)
  • Gewählter Termin und Zeitzone
  • Ggf. von dir im Buchungsformular eingetragene Informationen

Cal.com nutzt diese Daten ausschließlich zur Verwaltung und Durchführung der Terminbuchung. Das Buchungs-Widget wird direkt auf unserer Website eingebettet (Popup), sodass du die Seite nicht verlassen musst.

6.2 Datenübermittlung in die USA

Da Cal.com seinen Sitz in den USA hat, können Daten in die USA übermittelt werden. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln (SCC) der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

6.3 Auftragsverarbeitung

Wir haben mit Cal.com einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Terminverwaltung).
Datenschutzerklärung von Cal.com: cal.com/privacy

7. Kontaktaufnahme (E-Mail und Angebotsformular)

7.1 Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, werden die von dir übermittelten Daten (deine E-Mail-Adresse, ggf. Name und sonstige Angaben) bei uns gespeichert, um deine Anfrage zu bearbeiten. Diese Daten geben wir nicht ohne deine Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend beantwortet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7.2 Angebotsformular

Auf einigen Seiten (z. B. der Startseite) kannst du über ein kurzes Formular eine Anfrage stellen. Dabei verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse und die Zahl der Mitarbeitenden in deinem Unternehmen, sowie die Angabe, über welche Seite die Anfrage kam. Die Daten werden per E-Mail an unser Postfach übermittelt und ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung deiner Anfrage verwendet. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt, es werden keine Cookies gesetzt und kein Nutzerprofil erstellt.

Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch prüft das Formular technisch, ob die Absendung von einem Menschen stammt (unsichtbares Kontrollfeld und Zeitprüfung). Dabei werden keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhoben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage hin).
Speicherdauer: Wie bei geschäftlicher E-Mail-Korrespondenz (siehe Abschnitt 7.1 und Abschnitt 12).

9. Deine Rechte als betroffene Person

Dir stehen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): du kannst Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten verlangen.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): du kannst die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): du kannst unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung deiner Daten verlangen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): du kannst die Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): du kannst verlangen, dass wir dir deine Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitstellen.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): du kannst der Verarbeitung deiner Daten auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen (siehe Abschnitt 10).

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich bitte per E-Mail an: office@hrklar.de

10. Widerspruchsrecht

SOWEIT WIR DIE VERARBEITUNG DEINER PERSONENBEZOGENEN DATEN AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. f DSGVO (BERECHTIGTE INTERESSEN) STÜTZEN, HAST DU DAS RECHT, GEMÄSS ART. 21 DSGVO WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG EINZULEGEN. WENDE DICH DAZU BITTE AN DIE OBEN GENANNTE E-MAIL-ADRESSE. WIR WERDEN DIE VERARBEITUNG DANN EINSTELLEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE DEINE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe steht dir das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der dich betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).

Die zuständige Aufsichtsbehörde für die Lohnklar UG ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219, 10969 Berlin
www.datenschutz-berlin.de

12. Speicherdauer & Löschung

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.

  • Anfragen über E-Mail und Angebotsformular: bis zu 12 Monate nach Abschluss der Anfrage, danach Löschung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Vertragsdaten (Mandanten): bis zu 10 Jahre (handelsrechtliche & steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, §§ 147 AO, 257 HGB).
  • Bewerberdaten: bis zu 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (AGG-Frist).
  • Server-Logfiles: bis zu 30 Tage, danach automatische Löschung (siehe Abschnitt 2).
  • Cal.com Buchungsdaten: gemäß der Aufbewahrungspflichten und Datenschutzerklärung von Cal.com Inc.

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert.

13. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Version kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.

Stand: Juli 2026, Lohnklar UG (haftungsbeschränkt), Berlin