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Was kostet ein Interim HR-Manager?

Kurzfassung

Interim HR-Manager kosten am Markt 600–1.400 €/Tag, je nach Erfahrung und Aufgabe. Für Projekte unter 12 Monaten ist das für KMU meist günstiger als eine Festanstellung, weil Recruiting und Abfindungsrisiko wegfallen.

Suchst du zum ersten Mal einen Interim HR-Manager, fehlt dir meist ein Gefühl für die Kosten. Die Tagessätze unten sind Marktwerte, das Rechenbeispiel stellt sie einer Festanstellung gegenüber. Wie wir selbst abrechnen, steht unter Preise.

Tagessätze im Überblick

Der Tagessatz hängt stark von Seniorität und Aufgabenprofil ab. Als Orientierung:

Profil Tagessatz (netto) Typische Aufgaben
HR-Generalist (3–5 Jahre Erfahrung) 600–800 €/Tag Personaladmin, Onboarding, Lohnabrechnung-Koordination
Erfahrener HR-Manager (5–10 Jahre) 800–1.100 €/Tag HR-Aufbau, Recruiting, Vertragsgestaltung, Elternzeitvertretung
Senior / Interim HR-Direktor 1.100–1.400 €/Tag Restrukturierung, M&A HR, strategische Transformation

Rechenbeispiel: Interim vs. Festanstellung

Ein HR-Manager in Berlin kostet als Festanstellung (Gehalt 65.000 €/Jahr brutto) inklusive Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung und NK rund 7.500 € pro Monat. Rechnet man 12 Monate, sind das 90.000 €.

Ein Interim HR-Manager mit 900 €/Tagessatz, 10 Arbeitstagen pro Monat und einer Laufzeit von 6 Monaten: 900 × 10 × 6 = 54.000 €. Du sparst das Recruiting und trägst weder Krankheits- noch Abfindungsrisiko.

Faustregel: Bei Projekten oder Vakanzen unter 12 Monaten ist Interim HR für KMU fast immer die wirtschaftlichere Lösung, vorausgesetzt, der Bedarf ist klar definiert.
Gehaltsklar: Gehaltsrechner für Arbeitgeber Die 7.500 Euro im Monat sind ein Beispiel für Berlin. Was die Festanstellung in eurem Fall kostet, rechnet Gehaltsklar aus dem Bruttogehalt aus, samt Umlagen und Beitragsbemessungsgrenzen. Zum Gehaltsrechner

Was den Tagessatz beeinflusst

  • Seniorität: HR-Generalist vs. HR-Direktor vs. Spezialist (z. B. Payroll, Recruiting)
  • Auslastung: Vollzeit-Mandat vs. 2–3 Tage/Woche (Teilzeit meist +10–15 % Tagessatz)
  • Region: München, Frankfurt und Hamburg liegen ca. 10–20 % über dem Bundesdurchschnitt
  • Dringlichkeit: Mandate, die sofort starten müssen, sind teurer
  • Laufzeit: Längere Mandate (6+ Monate) oft mit Rabatten verhandelbar
  • Reisebereitschaft: Onsite-Präsenz erhöht den Satz gegenüber Remote-Mandaten

Wann lohnt sich Interim HR?

Interim HR passt, wenn:

  • Eine HR-Stelle kurzfristig vakant ist (Kündigung, Elternzeit, Krankheit)
  • Ein HR-Projekt zeitlich begrenzt ist (Personio-Einführung, Employer Branding, Restrukturierung)
  • Das Unternehmen schnell wächst und HR-Strukturen fehlen
  • Fachkompetenz für ein Spezialthema gebraucht wird (z. B. Betriebsprüfung, Tarifverhandlung)

Für dauerhaften, operativen HR-Betrieb ist eine Festanstellung oder ein externer HR-Dienstleister langfristig günstiger.

Häufige Fragen zu Interim HR Kosten

Gibt es pauschale Monatspreise statt Tagessätzen?

Ja, bei fester Wochenauslastung (z. B. 2 Tage/Woche) bieten viele Anbieter Monatspauschalen an. Diese liegen je nach Profil bei 3.000–8.000 € pro Monat, und du weißt vorher, was jeder Monat kostet.

Was kostet die Vermittlung eines Interim HR-Managers über eine Agentur?

Agenturen schlagen 20–40 % auf den Netto-Tagessatz auf. Direktmandate ohne Agentur sind entsprechend günstiger. HRklar übernimmt Mandate nur direkt.

Wie schnell kann ein Interim HR-Manager starten?

Bei uns in der Regel ein bis zwei Wochen nach dem Erstgespräch. Bei akuter Vakanz, etwa nach einer fristlosen Kündigung, übernehmen wir innerhalb von 72 Stunden die ersten Aufgaben.

Festpreis für dein Mandat

Schreib uns kurz, was du brauchst. Wir antworten an Werktagen innerhalb von 24 Stunden und nennen dir nach dem 30-Minuten-Erstgespräch einen Festpreis, ohne Agentur dazwischen.

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